Una declaración con explicación es un resumen de la declaración de ganancias (recibo de nómina) que proporciona a los empleados una descripción detallada de cada rubro en su recibo de nómina. Los empleados pueden acceder a sus declaraciones con explicación en autoservicio, en el panel deslizable Declaración de ganancias, en la pestaña Explicación. Los administradores pueden ver las declaraciones con explicación de los empleados cuando ven el registro de un empleado en Personal, en la pantalla Declaraciones > Ganancias, en la pestaña Explicación.
Las declaraciones con explicación se encuentran disponibles para empleados en Canadá, Estados Unidos, Reino Unido, Irlanda, Australia y Nueva Zelanda. Si inició sesión con la configuración regional Inglés (Reino Unido), "declaración de ganancias" se convierte en "nómina" en la interfaz.
Para usar una declaración con explicación, haga clic en una sección o rubro para mostrar su definición. Puede alternar entre los totales del año hasta la fecha y del período actual con los botones Ver año hasta la fecha y Ver actual.
Configurar declaraciones con explicación
Puede cambiar el orden de las secciones y crear descripciones personalizadas en Configuración de nómina > Declaraciones con explicación.
Las descripciones que cree en la sección Resumen pueden usarse como descripción de la sección y como descripción predeterminada. Las descripciones predeterminadas se aplican automáticamente a los rubros que no tienen una descripción definida.
Las siguientes secciones se configuran por separado en Configuración de nómina > Declaraciones con explicación, pero comparten descripciones generales y se agrupan en las declaraciones con explicación generadas:
- Deducciones después de impuestos y Deducciones después de impuestos: Embargos
- Información de memorandos: Deducciones e Información de memorandos: Ganancias
Los cambios hechos en las descripciones generales de estas secciones se aplican a ambas secciones. Por ejemplo, si crea una descripción de resumen en la sección Deducciones después de impuestos, se agrega automáticamente en la sección Deducciones después de impuestos - Embargos.
Para más información sobre cómo configurar declaraciones con explicación, consulte Agregar Declaraciones con explicación.