En este tema se describe la funcionalidad de los campos de la sección Detalles generales de las elecciones de las elecciones de nómina nuevas y existentes en la pantalla Nómina > Elecciones de la nómina del menú Personal. Para acceder a la sección Detalles generales, expanda una elección de la nómina existente o haga clic en Agregar para crear una. Los campos que se muestran son los siguientes:
Comienzo efectivo o fin efectivo
- Defina la fecha en la que la ganancia o deducción se hace efectiva en el campo Inicio efectivo. El campo Inicio efectivo se establece en la fecha actual de forma predeterminada, pero puede editarlo según sea necesario.
- (Opcional) Establezca la fecha en la que la ganancia o la deducción dejarán de ser efectivos en el campo Fin efectivo.
- Puede establecer las fechas efectivas en el pasado o en el futuro, según sea necesario. Por ejemplo, puede establecer una elección de ganancia para el inicio de una nueva contratación en su primer día de trabajo.
- Si define una fecha de fin efectivo que se encuentre dentro del período de pago actual, Dayforce aún generará la ganancia o deducción correspondiente al procesamiento de pagos asociado.
Tipo
Seleccione Ganancia o Deducción en la lista desplegable Tipo dependiendo de la elección de nómina que desee asignar al empleado. Al hacer esto, Dayforce muestra la configuración específica de las ganancias o deducciones.
Código
Seleccione el código de ganancia o deducción para el que está creando la elección en la lista desplegable Código.
Si selecciona Ganancia en la lista desplegable Tipo, la lista desplegable Código muestra las ganancias generadas. Estas son ganancias que tienen seleccionada la casilla Generada en sus definiciones de ganancia de la pestaña Gananciaen Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
Si selecciona Deducción en la lista desplegable Tipo, la lista desplegable Código muestra los códigos de deducción que se enumeran en la pestaña Deducciones de Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
La lista desplegable Código solo muestra los códigos de ganancia o deducción para el país donde trabaja el empleado. Para revisar el país del código de ganancia, vaya a las pestañas Ganancias o Deducciones en Configuración de nómina > Ganancias y deducciones, seleccione el código de la lista y haga clic en la subpestaña Impuestos y cumplimiento. Dayforce muestra pestañas para cada país.
Horario
En la lista desplegable Horario, seleccione la opción de horario que usa Dayforce para calcular la ganancia o la deducción. Esta es la frecuencia en que se aplica la ganancia o deducción. Las siguientes son las opciones disponibles:
- Cada procesamiento normal
- Cada dos pagos - impar
- Cada dos pagos - par
- Primer pago del mes
- Último pago del mes
- 2do pago del mes
- 3er pago del mes
- 4to pago del mes
- 5to pago del mes
- 1er y 2do pago del mes
- 3er y 4to pago del mes
- 1er y 3er pago del mes
- 1er y 4to pago del mes
- 2do y 3er pago del mes
- 2do y 4to pago del mes
- 1er, 2do y 3er pago del mes
- 1er, 2do y 4to pago del mes
- 1er, 3er y 4to pago del mes
- 2do, 3er y 4to pago del mes
- 1er, 2do, 3er y 4to pago del mes
- 2do, 3er, 4to y 5to pago del mes
- Primer pago del trimestre
- Último pago del trimestre
- Primer pago del año
- Último pago del año
- Primeros pagos de febrero y agosto
- Primeros pagos de marzo y septiembre
- Primeros pagos de abril y octubre
- Primeros pagos de mayo y noviembre
- Primeros pagos de junio y diciembre
Los horarios predeterminados se definen en Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
Si selecciona una opción de horario diferente para anular el horario predeterminado de ese empleado, aún puede ver la opción predeterminada si pasa el cursor sobre la información sobre herramientas junto a la etiqueta Horario:
Si hace clic en la X de la lista desplegable Anexo para borrar la selección personalizada, Dayforce restaura la selección predeterminada en texto gris.
Si no hay un horario predeterminado definido para la ganancias o deducciones en Configuración de nómina, la lista desplegable Horario en la pantalla Nómina > Elecciones de la nómina estará en blanco y no se mostrará la información sobre herramientas.
Cuando no existe un horario predeterminado, Dayforce genera la asignación o deducción en cada procesamiento de pagos normal y fuera de ciclo.
Bloque
Esta es una casilla de solo lectura que Dayforce selecciona cuando los empleados solicitan detener una deducción mediante el formulario Contribución del empleado en el autoservicio del empleado. Cuando se selecciona la casilla Bloquear, Dayforce no genera la deducción, aunque la fecha de finalización pueda estar dentro del período de pago actual.
Por el contrario, si define una fecha de fin para una ganancia o deducción en la pantalla Elecciones de la nómina, Dayforce no selecciona la casilla Bloquear. Y si la fecha de fin que ingresa cae antes de la fecha de pago del procesamiento de pagos actual, Dayforce aún procesa la ganancia o la deducción en ese procesamiento de pagos, pero se detiene a partir de ese momento.
Nota: El módulo Beneficios usaba anteriormente la casilla Bloquear durante el proceso de importación de beneficios, pero ya no se usa para este propósito. La funcionalidad en el módulo Beneficios no tiene impacto en la casilla Bloquear.
Asignaciones de trabajo
Antes de empezar: La lista desplegable Asignaciones de trabajo solo es aplicable a las elecciones de ganancias, no a las deducciones.
Nota: |La lista desplegable Asignaciones de trabajo solo se aplica cuando se selecciona la casilla Ejecutar el emparejamiento de la asignación de trabajo y entidad legal en la sección Nómina de la pestaña Propiedades en Admin. Sistema > Propiedades del cliente. Dayforce selecciona esta casilla de forma predeterminada para las nuevas organizaciones de clientes.
Opcionalmente, si el empleado tiene más de una asignación de trabajo, seleccione la asignación de trabajo para la que quiere que Dayforce calcule la ganancia. Cuando selecciona una opción, Dayforce completa el campo Entidad legal de solo lectura con la entidad legal de la asignación de trabajo:
Puede usar la configuración Asignación de trabajo para dividir una ganancia generada por una asignación de trabajo. Es posible que quiera hacer esto para reañozar el cálculo de costos de contabilidad general, o bien en el caso de que el empleado tenga asignaciones de trabajo en diferentes entidades legales y deba crear dos cheques separados.
Por ejemplo, digamos que un empleado tiene una ganancia generada de USD 200 de los cuales quiere que el 50 % se aplique a la asignación de trabajo principal y el 50 % se aplique a la segunda asignación de trabajo. En este caso, puede agregar dos ganancias del mismo código de ganancias por USD 100 cada uno y asignar a cada código de ganancias una de las asignaciones de trabajo del empleado en la lista desplegable Asignaciones de trabajo.
Opción de límite del multiplicador de atrasos
Antes de empezar: El campo Opción de límite del multiplicador de atrasos se aplica solo a las deducciones, no a las ganancias. Además, Dayforce solo muestra este campo cuando una deducción tiene seleccionada la casilla de verificación Permitir atrasos en la pestaña Deducciones de Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
Cuando una deducción tiene atrasos, Dayforce multiplica el monto de la deducción programada regularmente por su multiplicador de atrasos para determinar el monto adicional que se deduce. Este monto adicional se utiliza para ponerse al día y reducir el monto de los atrasos.
Puede especificar el multiplicador de atrasos por empleado en el campo Opción de límite del multiplicador de atrasos de la elección de nómina de la deducción y hacer que se aplique únicamente a ese empleado para esa deducción, o puede especificarlo en el campo Opción de límite del multiplicador de atrasos de la configuración de la deducción en la pestaña Deducciones de Configuración de nómina > Ganancias y deducciones, y Dayforce usará ese multiplicador en cualquier empleado sin necesidad de un multiplicador de atrasos específico definido para esa deducción.
Por ejemplo, si un empleado normalmente paga $ 20 por una deducción en cada procesamiento de pagos normal que tiene un atraso de $ 60, con el valor 2 especificado en el campo Opción de límite del multiplicador de atrasos, Dayforce deduce $ 20 por la deducción normal y otros $ 40 para ponerse al día con el monto de los atrasos.
En el siguiente procesamiento de pagos normal, la deducción tiene un atraso de $ 20, por lo que Dayforce deduce $ 20 por la deducción normal y otros $ 20 para ponerse al día con el monto de atrasos. Aunque el multiplicador de atrasos de 2 multiplicado por el monto de la deducción normal de $ 20 es igual a $ 40, Dayforce solo deduce lo suficiente para ponerse al día con el monto de los atrasos. Debido a que esto es solo $ 20 para esta procesamiento de pagos, Dayforce solo deduce otros $ 20.
Nota: Dayforce solo aplica el multiplicador de atrasos a los importes de deducción programados, como cada procesamiento de pagos normal, el primer pago del mes, cualquier otro pago, de acuerdo con el programa de deducciones definido en la elección de la nómina. No se aplica a los importes de deducción registrados o importados como entradas rápidas o en entradas de cheques.
Continuar con la remuneración establecida por la ley
(solo para Reino Unido)