Cuando abre Nómina > Administración de procesamiento de pagos en una nueva sesión, Dayforce abre el cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos:
De manera predeterminada, la aplicación muestra una lista que contiene el procesamiento de pagos actual de cada grupo salarial, tal como se configuró en Configuración de pagos > Grupo salarial.
La aplicación muestra varias columnas en el cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos:
- Grupo salarial: el grupo salarial configurado en Configuración de pago > Grupo salarial.
- NPP: el número del período de pago.
- Período de pago: la fecha del período de pago.
- Fecha de pago: la fecha en que se paga el período de pago.
- Importado: indica cuándo se importó un procesamiento de pagos, si corresponde.
- Estado: muestra el estado del procesamiento de pagos:
- Gris: indica que no se completó.
- Ámbar: indica que no se completó y devuelve una advertencia.
- Rojo: indica que no se completó y devuelve un error.
- Verde: indica que se completó correctamente.
La parte superior del cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos muestra las opciones Período de pago, Rango de fechas de pago y NPP. Estas opciones determinan qué configuración de filtro muestra la aplicación. Una vez definida la configuración del filtro, haga clic en Actualizar para actualizar la lista. Para más información, consulte las siguientes secciones de este tema:
Después de seleccionar un procesamiento de pagos de la lista, haga clic en Cargar. La pestaña Administración de procesamiento de pagos se actualiza para mostrar el procesamiento de pagos.
Para optar por cargar un procesamiento de pagos diferente, seleccione Cargar en la parte superior izquierda de la pantalla de procesamiento de pagos cargado para volver a abrir el cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos.
Si sale de la pestaña Administración de procesamiento de pagos después de cargar un procesamiento de pagos y regresa durante la misma sesión iniciada, la aplicación continúa mostrando el procesamiento de pagos que cargó. Para obtener más información, consulte Navegación por las funciones Nómina y Cierre del ejercicio.
La opción Período de pago está seleccionada de forma predeterminada y le ofrece las siguientes opciones de búsqueda:
- Períodos anteriores: puede introducir hasta 53 en períodos de pago semanales.
- Períodos futuros: puede introducir hasta 13 en períodos de pago semanales.
- Tipo de procesamiento: lista desplegable que contiene los tipos de procesamiento de pago disponibles; solo puede elegir un tipo de procesamiento.
- Grupo salarial: lista desplegable que contiene todos los grupos salariales configurados en Configuración de pagos > Grupo salarial. Puede elegir varios grupos salariales.
Puede filtrar la lista de grupos salariales y procesamientos de pagos mediante la combinación de una cantidad de períodos anteriores, períodos futuros, un tipo de procesamiento y uno o más grupos salariales. Una vez configurados los filtros, haga clic en Actualizar para aplicarlos.
Búsqueda del intervalo de fechas de pago
Cuando selecciona la opción Intervalo de fechas de pago, la aplicación reemplaza los campos Períodos anteriores y Períodos futuros con los campos Desde y Hasta, para que pueda buscar procesamientos de pagos por intervalo de fechas de pago.
La aplicación devuelve procesamientos de pagos que tienen una fecha de pago que se encuentra dentro del rango de fechas ingresado.
Cuando busca por período de pago, hay un límite en la cantidad de períodos de pago anteriores o futuros que puede incluir. Sin embargo, puede buscar por rango de fechas de pago que exceda los límites del período anterior y futuro.
Filtrar por rango de fechas de pago también le permite localizar procesamientos específicos con más facilidad. Por ejemplo, si debe crear un procesamiento de pagos fuera de ciclo para un procesamiento de pagos normal de hace ocho meses, puede establecer el campo Períodos anteriores en un valor alto (por ejemplo, 18) y desplazarse por la lista para ubicar el período de pago necesario en la lista de resultados. Por otro lado, si filtra por rango de fechas de pago, puede ingresar un rango de fechas para esa fecha de pago y obtener un resultado único.
Cuando selecciona la opción NPP en el cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos, puede buscar procesamientos de pagos por número de período de pago (NPP) de un año específico. Esta opción le brinda una forma directa de acceder a un procesamiento de pagos específico; por ejemplo, 2016 NPP 24-00. Al seleccionar NPP, las aplicaciones muestran las configuraciones de filtro Año, Período de pago, Tipo de procesamiento y Grupo salarial. Estos se describen en las siguientes secciones:
| Filtrar | Descripción |
|---|---|
| Año | Menú desplegable para seleccionar el año del procesamiento de pagos que debe incluirse. El año actual es el predeterminado. Este menú desplegable incluye todos los años en los que su organización tiene un historial de nómina o en los que hay procesamiento de pagos programados. Por ejemplo, si su organización comenzó a procesar la nómina en 2014 y tiene procesamientos programados hasta 2020, la lista contiene los años de 2014 a 2020. |
| Período de pago |
En el campo Período de pago, escriba los primeros dos dígitos del número del período de pago que quiere devolver. El campo Período de pago no arroja resultados si escribe el número completo del período de pago, incluido el sufijo (por ejemplo, 20-00). Si el período de pago tiene uno o más procesamientos de pagos fuera de ciclo asociados, todos se muestran en los resultados de búsqueda de forma predeterminada. Por ejemplo, en 2017, NPP 20-00 tiene un procesamiento de pagos fuera de ciclo asociado. Cuando escribe 20 en el campo Período de pago, la aplicación devuelve tanto NPP 20-00 (el procesamiento normal) como 20-01 (el procesamiento fuera de ciclo). |
| Tipo de procesamiento | Lista desplegable para filtrar los resultados por uno de los tipos de procesamiento de pagos disponibles que pueden incluir lo siguiente:
Por ejemplo, si escribe 20 en el campo Período de pago y, luego, selecciona Procesamiento de pagos programado en la lista desplegable Tipo de procesamiento, la aplicación devuelve el NPP 20-00 en los resultados de la búsqueda, pero no devuelve ningún procesamiento de pagos fuera de ciclo asociado a ese período de pago. |
| Grupo salarial | Este menú desplegable contiene grupos salariales a los que usted tiene acceso. Al seleccionar uno o más grupos salariales, se filtran las devoluciones para incluir procesamientos de pagos solo de esos grupos salariales. Al no seleccionar ninguno se incluyen todos los grupos salariales. |