Nota: Para obtener información sobre cómo ingresar ajustes principalmente con pulsaciones del teclado para llevarlo a cabo con mayor rapidez, consulte Tecleo para un ingreso de datos más rápido.
Para crear un cheque e ingresar información básica sobre el mismo, haga lo siguiente:
- Vaya a Nómina > Administración de procesamiento de pagos y cargue un procesamiento de pagos.
- Haga clic en la subpestaña Cheques.
- Haga clic en Agregar.
- Ingrese el empleado para el que va a crear el cheque y especifique el código de empleado en el campo N.º de empleado o el nombre del empleado en el campo Nombre del empleado.
- En la lista desplegable Tipo de cheque, seleccione Adicional, Manual o In situ.
- Note: La opción Local solo está disponible para organizaciones en los Estados Unidos.
- En el campo Plantilla de cheques, seleccione una plantilla de cheques (que determina cómo se pagan los salarios a un empleado y, opcionalmente, los impuestos y deducciones que se aplican al cheque). Si seleccionó Manual en la lista desplegable Tipo de cheque, la lista desplegable Plantilla de cheques incluye las siguientes opciones:
- Para organizaciones de EE. UU., la aplicación solo muestra la opción Manual.
- Para las organizaciones canadienses, la aplicación muestra las opciones Manual y Manual sin impuestos de la empresa.
- (Opcional) Escriba una nota sobre el cheque en el campo Mensajes.
A continuación, debe ingresar los detalles sobre el cheque.
Agregar entradas de cheques
Antes de empezar: Antes de agregar entradas de un cheque, debe seleccionar el cheque en el que va a trabajar o de la lista en la parte principal de la pantalla.
Nota: Para obtener información sobre cómo ingresar ajustes principalmente con pulsaciones del teclado para llevarlo a cabo con mayor rapidez, consulte Tecleo para un ingreso de datos más rápido.
Para agregar entradas de un cheque:
- Seleccione el cheque y haga clic en el enlace Entradas. Se abre el cuadro de diálogo Entradas.
- En el campo Código, ingrese el nombre de un código de nómina al que se aplica el cheque y seleccione el código de ganancia, deducción, embargo o impuesto.
- Nota: Si selecciona un código de ganancia de la lista, la aplicación completa automáticamente el campo Tarifa con la tarifa por hora del empleado para esa ganancia (si corresponde).
- Si el cheque va a reemplazar a uno existente, haga clic en la casilla Reemplazar del detalle.
- Si el cheque es por ganancias por hora, especifique el número de horas en el campo Horas . De lo contrario, introduzca el monto del cheque en el campo Monto.
- Cuando haya terminado de agregar detalles, haga clic en la X ubicada en el extremo derecho de la barra azul para volver a la subpestaña Cheques.
- Haga clic en Guardar.