Antes de empezar: En este tema se describen los conceptos que debe comprender antes de configurar los controles de confirmación simultánea para la nómina. Si ya se familiarizó con este contenido y solo necesita instrucciones de configuración, consulte Configurar controles de confirmación simultánea.
Su organización puede tener varios grupos salariales en un procesamiento de pagos. Dayforce puede adaptarse a situaciones como esta al validar y confirmar de forma secuencial los grupos salariales en el procesamiento de pagos mediante la configuración de la funcionalidad de controles de confirmación simultánea en Dayforce.
En algunos casos, es posible que tenga algunos empleados en más de un grupo salarial, por lo que algunos grupos salariales pueden estar en el mismo procesamiento de pagos. Cuando esto sucede, estos empleados cruzados pueden provocar una condición de grupos de salariales de empleados cruzados. Tener empleados cruzados puede generar errores de validación y cálculo que pueden evitar la validación secuencial y la confirmación de grupos salariales en el procesamiento de pagos.
La configuración de Dayforce para usar la funcionalidad de controles de confirmación simultánea hace posible que los empleados estén en varios grupos salariales en el mismo procesamiento de pagos y todavía permiten que la validación y el cálculo del procesamiento de pagos se hagan correctamente. Con esta función, la aplicación recalcula automáticamente los empleados cruzados en los subsiguientes grupos salariales individuales que se encuentran en la secuencia de procesamientos de pagos que se van a confirmar.
Los controles de confirmación simultánea son importantes para proteger la integridad de los cálculos de límites y del año hasta la fecha para un empleado con cálculos en más de un grupo salarial que forman parte del mismo procesamiento de pagos.
Puede volver a revisar a los empleados afectados antes de revalidar y confirmar procesamientos de pagos, o puede configurar la aplicación para que el recálculo sea un paso automático del proceso de confirmación sin intervención manual. Al seleccionar la casilla Habilitar confirmación de varios procesamientos de pagos con empleados en común, se configura las aplicaciones para permitir la confirmación sin interrupciones de procesamientos de pagos secuenciales en Nómina > Resumen, lo que puede mejorar la eficacia de las confirmaciones secuenciales simultáneas.
Cuando seleccione la opción automatizada, tenga en cuenta que los empleados afectados se recalcularán después de la vista previa bloqueada. No puede volver a obtener una vista previa de los resultados antes de continuar con el proceso de confirmación.
Importante: Cuando Dayforce calcula los datos en un procesamiento de pagos, el seguimiento del límite y del año hasta la fecha se basa en los <últimos datos confirmados> más el <monto calculado actual>. El recálculo no incluye datos no confirmados. Si las fechas de pago se confirman fuera de secuencia, los montos del año hasta la fecha reflejarán solo lo que se confirmó hasta que se confirme un procesamiento de pagos con fecha posterior.
Puede realizar más de un cálculo de vista previa en un mismo empleado, pero las aplicaciones no incluyen los cálculos de una vista previa en ejecución en otra vista previa en ejecución.
Ambas vistas previas se bloquean para el cálculo y se envían para confirmación secuencial. Esto garantiza que los resultados de la primera confirmación se usen en el recálculo del año hasta la fecha y limita los montos de la segunda confirmación. Los procesamientos de pagos que se confirman secuencialmente deben validarse y recalcularse automáticamente como parte del proceso de confirmación secuencial. Los procesamientos de pagos no se pueden confirmar hasta que se haya completado el recálculo automático.
Configurar los controles de confirmación simultánea requiere las siguientes propiedades del cliente en la sección Nómina de la pestaña Propiedades en Admin. Sistema > Propiedades del cliente:
- Habilitar cálculo simultáneo: seleccione para permitir que se cargue un procesamiento de pagos mientras Dayforce calcula otro procesamiento de pagos.
- Exigir recálculo después de confirmar procesamientos de pago con empleados mutuos: seleccione esto para establecer controles de confirmación simultánea a fin de forzar el recálculo de empleados cruzados entre confirmaciones. Esta casilla se selecciona de manera predeterminada.
- Habilitar la confirmación de procesamiento de pago múltiple de procesamientos de pago con empleados mutuos: se carga cuando selecciona la casilla Exigir recálculo después de confirmar procesamientos de pago con varios empleados. Seleccione esta casilla para configurar el recálculo automático después del bloqueo sin necesidad de realizar evaluaciones antes de la confirmación. Esto permite que los procesamientos de pagos secuenciales se confirmen sin problemas.
Para obtener más información, consulte Configurar controles de confirmación simultánea.