Puede usar la configuración de Exportación de datos de nómina (o Nómina de Dayforce Link) para establecer una configuración de exportación de datos de nómina para generar archivos de exportación de datos de nómina, como contribuciones 401(k), para que los use Dayforce Link. Los archivos de exportación se transforman en Dayforce Link según las especificaciones de archivo de exportación precisas para los proveedores de nómina admitidos (por ejemplo, Fidelity, Mass Mutual, Transamerica o Principal).
Antes de empezar: La función Exportación de datos de nómina requiere coordinación con el equipo de soporte y servicios técnicos de Dayforce. Se recomienda que se comunique con este equipo antes de hacer cambios en una configuración que el equipo de soporte y servicios técnicos haya establecido para su organización.
Para usar esta funcionalidad, debe establecer una configuración de exportación de datos de nómina en Integraciones > Configuración de exportación de datos > Exportación de datos de nómina. Para ello, haga clic en Contribuciones de nómina, que le da acceso a la configuración de Payroll Dayforce Link.
Importante: Para obtener un servicio de soporte y contactar con otros usuarios internos, como consultores de implementación, puede ver el documento Especificaciones de nómina de Dayforce Link de HCM; lo tiene disponible donde se publica internamente la documentación de lanzamiento de Dayforce.
Una vez establecida la configuración de exportación de datos, esta se ejecuta automáticamente cuando se confirma la nómina, a menos que haya configurado una exportación de varios grupos salariales, lo que requiere que configure un programa para la tarea en segundo plano de exportación de datos de nómina. Puede programar la tarea en segundo plano Exportación de datos de nómina en Admin. Sistema > Tareas en segundo plano en la pestaña Tareas programadas.
Consulte "Tarea en segundo plano Exportación de datos de nómina" en Dayforce Implementation Guide.
La siguiente es una captura de pantalla de la interfaz Integraciones > Configuración de exportación de datos > Exportación de datos de nómina con el botón Contribuciones de nómina:
Después de ir a Integraciones > Configuración de exportación de datos > Exportación de datos de nómina, haga clic en Contribuciones de nómina para cargar la sección Contribuciones de nómina que aparece a continuación, donde puede ver una lista de las configuraciones de exportación de datos de nómina existentes o puede agregar nuevas configuraciones.
Al expandir una entrada existente en la lista, o agregar una nueva entrada, la entrada se expande para mostrar subpestañas que componen una configuración de exportación de datos de contribuciones de nómina. Esas subpestañas son Campos configurables, Opciones de filtro y Opciones de grupo salarial.
Cada una de las pestañas disponibles en Exportación de datos de nómina > Contribuciones de nómina se tratan en los siguientes temas:
- Contribuciones a la nómina: Pestaña Campos configurables
- Contribuciones a la nómina: Pestaña Opciones de filtro
- Contribuciones a la nómina: PestañaOpciones de grupo salarial
Las secciones de estas subpestañas deben completarse según sea necesario, según los requisitos específicos de exportación de nómina de su organización. Como práctica recomendada, cuando establezca la configuración de exportación de datos de nómina, filtre el contenido que no es necesario incluir en la exportación mediante los diversos filtros proporcionados.
Si necesita establecer una exportación de datos para acumulaciones de nómina, la práctica recomendada es establecer agrupaciones de ganancias o agrupaciones de deducciones, o ambas, en Configuración de nómina > Agrupaciones en las pestañas Agrupaciones de ganancias y Agrupaciones de deducciones.
Hay una serie de tipos de registros que puede generar mediante la exportación de datos de nómina. Hay disponible una lista de todos los tipos de registro en la sección “8, Detalles del tipo de registro”, en el documento Nómina: especificación de exportación de archivo de Dayforce Link.
Hay varios tipos de registro que se usan comúnmente. La siguiente tabla describe estos tipos de registros comunes y proporciona información sobre cómo configurar la exportación de datos de nómina para generar estos tipos de registros:
| Código | Tipo | Uso | Descripción |
|---|---|---|---|
060
|
Detalles del procesamiento de pagos |
Uno por empleado para configuraciones de grupo salarial único. Más de uno por empleado para configuraciones de múltiples grupos salariales. |
Cuando una exportación se configura para contener varias confirmaciones de nómina con empleados en más de un procesamiento de pagos, cada empleado tendrá un registro 060 para cada NPP. Esto se basa en las selecciones que hace en los campos Consulta retrospectiva en función de y Días de consulta retrospectiva en la pestaña Opciones de grupo salarial. Para obtener más información, consulte Contribuciones a la nómina: PestañaOpciones de grupo salarial. |
063
|
Resultados de las agrupaciones de ganancias | Uno por persona jurídica del empleado correspondiente a cada agrupación de ganancias seleccionado. | Resultado de las agrupaciones de ganancias a partir de este procesamiento de nómina. Requiere que se configure una agrupación de ganancias en Configuración de nómina > Agrupaciones > Agrupaciones de ganancias. |
067
|
Resultados de las agrupaciones de deducciones | Uno por persona jurídica del empleado correspondiente a cada agrupación de deducciones seleccionada. | Resultado de las agrupaciones de ganancias a partir de este procesamiento de nómina. Requiere que se configure una agrupación de deducciones en Configuración de nómina > Agrupaciones > Agrupaciones de deducciones. |
075
|
Resultados fiscales | Uno por persona jurídica del empleado correspondiente a cada código de impuestos sobre la nómina filtrado. | Resultados fiscales a partir de este procesamiento de nómina. Se configura al seleccionar una o más opciones de las listas desplegables Incluir impuestos por tipo de impuesto o Incluir impuestos por autoridad fiscal (o ambas). Para obtener más información, consulte Contribuciones a la nómina: Pestaña Campos configurables. |
Otros tipos de registro también se mencionan en estos temas por su número. Consulte la sección “8, Detalles del tipo de registro”, en el documento Nómina: especificación de exportación de archivo de Dayforce Link para obtener detalles adicionales sobre esos tipos de registro.
Las siguientes tareas proporcionan información básica acerca de la configuración de la exportación de datos.