Los conjuntos de modificaciones son agrupaciones que puede crear en la subpestaña Entrada rápida de la pestaña Administración de procesamiento de pagos o Ingreso de datos de Nómina para ayudar a resumir o conciliar un conjunto de entradas rápidas relacionadas. Puede crear conjuntos de modificaciones para un conjunto de empleados o para todos los empleados de un grupo salarial. Los conjuntos de modificaciones pueden contar valores esperados para horas, ganancias, deducciones o impuestos.
Un caso común para usar un conjunto de modificaciones es cuando se conoce el total de horas o ganancias que debe sumar un conjunto de entradas rápidas. Por ejemplo, su organización asignó USD 25 000 para pagar bonos a 25 empleados este trimestre. Para hacer esto, crea un conjunto de modificaciones que cuenta USD 25 000 en ganancias y se asigna a los 25 empleados. Al hacer esto, el conjunto de modificaciones solo cuenta las ganancias que crea para los empleados asignados.
Una de las características de los conjuntos de modificaciones es la capacidad de ingresar al modo de conjunto de modificaciones. En este modo, la aplicación solo muestra las entradas de los empleados asignados al conjunto de modificaciones y solo puede crear entradas para estos empleados.
También en el modo de conjunto de modificaciones, la sección Resumen en la parte inferior de la subpestaña Entrada rápida solo muestra los totales del conjunto de modificaciones. Además, la fila Total incluye un icono de estado en el que puede hacer clic para ver el valor actual de las entradas que ingresó, el valor esperado que se definió en el conjunto de modificaciones y la variación entre los dos valores:
Cuando los valores actuales y esperados del conjunto de modificaciones son iguales (por ejemplo, el valor esperado es USD 25 000 y se crearon entradas por valor de USD 25 000), la aplicación muestra un icono de marca de verificación con información sobre herramientas para indicar que los totales están equilibrados:
Otra característica de los conjuntos de modificaciones es la capacidad de reutilizarlos en otros procesamientos de pagos del mismo grupo salarial. Esto permite generar copias de entradas rápidas anteriores que puede usar como plantillas al crear nuevas entradas.
Para más información sobre los conjuntos de modificaciones, consulte los siguientes temas:
- Resumen de la creación y administración de conjuntos de modificaciones
- Agregar conjuntos de modificaciones
- Configuración del conjunto de modificaciones
- Eliminar conjuntos de modificaciones
- Cargar conjuntos de modificaciones
- Resumen de la adición de entradas a los conjuntos de modificaciones
- Modo de conjunto de modificaciones
- Reutilizar conjuntos de modificaciones