Antes de empezar: Asegúrese de familiarizarse con los conceptos descritos en el tema Pestaña de campos configurables.
Al establecer la configuración de exportación de datos de nómina se recomienda filtrar el contenido que no se debe incluir en la exportación mediante los diversos filtros proporcionados.
Para establecer una configuración de exportación de datos de nómina para todos los grupos salariales con solo la pestaña Campos configurables:
- Vaya a Configuración de exportación de datos > Exportación de datos de nómina.
- Haga clic en el botón Aportes de nómina.
- Haga clic en Nuevo.
- En la pestaña Campos configurables, en el campo Nombre de la lista, ingrese un nombre significativo para la exportación de datos (por ejemplo, Exportación 401(k) de Fidelity), luego ingrese una descripción significativa en el campo Descripción.
- En el campo Efectivo desde, especifique la fecha de inicio efectiva de esta configuración. Esto marca la fecha de inicio efectiva, pero también ayuda a controlar la opción para crear automáticamente el archivo al confirmar la nómina si usa un trabajo en segundo plano programado o si usa las opciones de múltiples grupos salariales.
- En la columna Activo, seleccione la casilla para activar la configuración.
- En la sección Opciones generales, complete lo siguiente:
- En el campo Id. del receptor, ingrese el número que CDX le proporcionó para el id. del receptor, que identifica al proveedor.
- (Opcional) En el campo Nombre del cliente, ingrese el nombre de su organización.
- (Opcional) En el campo Nombre del proveedor, ingrese el nombre del proveedor de su organización.
- En la lista de selección País, seleccione el país o los países que se aplican a esta exportación. Si solo exporta para grupos salariales de un país, especifique solo ese país. Puede seleccionar más de un país.
- En la sección Acumulaciones de nómina, complete lo siguiente:
- En la lista de selección Acumulaciones de ganancias, seleccione las agrupaciones de ganancias pertinentes.
- En la lista de selección Acumulaciones de deducciones, seleccione las agrupaciones de deducciones pertinentes que configuró en Configuración de nómina > Agrupaciones.
- Agregue cualquier otra opción de filtrado que quiera utilizar.
- En la sección Parámetros y límites de la nómina, seleccione las definiciones de ganancias, las definiciones de deducciones o los parámetros de impuestos por los que quiere filtrar y establezca si se incluyen los detalles de depósito directo y persona jurídica a nivel de empleado.
- En la sección Detalles de la transacción de nómina, seleccione cualquier transacción de ganancias, deducciones, embargos o impuestos que quiere incluir o filtrar.
- Determine si debe establecer opciones de configuración adicionales (consulte la nota a continuación).
- Si es así, haga clic en la subpestaña Opciones de filtro y continúe con la siguiente sección de este tema: Configurar la exportación de datos con opciones de filtro.
- De lo contrario, haga clic en Guardar para finalizar.