Puede enviar un mensaje de correo electrónico para notificar a los empleados de un grupo salarial que hay disponible un nuevo formulario de impuestos o un formulario de fin de ejercicio en la función Autoservicio de empleados (ESS). El calendario de entrega por correo electrónico se basa en la configuración de Ajuste de autoservicio de empleado sobre la impresión de formularios de impuestos en Admin. Sistema > Propiedades del cliente.
Antes de empezar: En la pestaña Propiedades en Admin. Sistema > Propiedades del cliente, seleccione Sí en Habilitar notificación por correo electrónico del formulario de impuestos. Esta opción solo se muestra cuando se inicia sesión con un rol del sistema. Los empleados también necesitan tener una dirección de correo electrónico válida guardada en su registro en Personal.
Para configurar Dayforce para que envíe una notificación por correo electrónico:
- En Configuración de pago > Grupo salarial, para uno o más grupos salariales, en la pestaña Propiedades de nómina, seleccione Habilitar notificación por correo electrónico para formularios de impuestos. Para garantizar que los correos electrónicos solo se envíen a direcciones de correo electrónico que se hayan verificado, seleccione Enviar correo electrónico solo a direcciones verificadas.
- Cree un mensaje de correo electrónico.
- En la pestaña Reportes en Configuración de nómina > Producción de reportes, seleccione Declaración de entrega de formulario de fin de ejercicio en la lista de reportes.
- Ingrese una línea de asunto para el correo electrónico y un mensaje en Cuerpo.
- Haga clic en Guardar.
- Para obtener una vista previa del mensaje de correo electrónico, envíelo a una dirección de correo electrónico de prueba. Esta dirección de correo electrónico no se guarda en Dayforce.
Localizar notificación por correo electrónico de declaración de ganancias
Si su organización admite varios idiomas en las comunicaciones de sus empleados, puede agregar una versión del correo electrónico en otro idioma.
- Después de crear el mensaje de correo electrónico original, haga clic en Localizar.
- En el cuadro de diálogo Localizar, haga clic en Agregar.
- Haga clic en el campo de la columna Idioma y, luego, seleccione un idioma en la lista desplegable.
- En la columna Asunto, ingrese una línea de asunto para este correo electrónico localizado en el idioma que seleccionó en la columna Idioma.
- Haga clic en el campo de la columna Cuerpo e ingrese el mensaje en el idioma que seleccionó en la columna Idioma.
- Haga clic en Guardar.