Configurar la notificación por correo electrónico de recibo de nómina de ESS

Puede enviar un mensaje de correo electrónico para notificar a los empleados de un grupo salarial que hay una nueva declaración de ganancias disponible en la característica de autoservicio de empleados (ESS). En el cuerpo del mensaje, también puede agregar tokens que se reemplazan con la información de nómina correcta cuando se envía el correo electrónico. El horario de envío de correo electrónico se basa en la configuración Anulación de desfase de declaración de ganancias de ESS (días) en Admin. Sistema > Propiedades del cliente.

Antes de empezar: En la pestaña Propiedades en Admin. Sistema > Propiedades del cliente, seleccione Sí en Habilitar notificación por correo electrónico para declaraciones. Esta opción solo se muestra cuando se inicia sesión con un rol del sistema. Los empleados también necesitan tener una dirección de correo electrónico válida guardada en su registro en Personal.

Para configurar Dayforce para que envíe una notificación por correo electrónico:

1. En Configuración de pagos > Grupo salarial, para uno o más grupos salariales, en la pestaña Propiedades de nómina, seleccione Habilitar notificación por correo electrónico para declaraciones. Para garantizar que los correos electrónicos solo se envíen a direcciones de correo electrónico que se hayan verificado, seleccione Enviar correo electrónico solo a direcciones verificadas.
2. Cree un mensaje de correo electrónico.
   1. En la pestaña Reportes de Configuración de nómina > Producción de reportes, seleccione Declaración de ganancias en la lista de reportes.
   2. Ingrese una línea de asunto para el correo electrónico y un mensaje en Cuerpo.
   3. (Opcional) Para agregar un token, coloque el cursor donde desea que aparezca el token en el cuerpo del mensaje y seleccione un token de la lista desplegable. Haga clic en Insertar.
3. Haga clic en Guardar.
4. Para obtener una vista previa del mensaje de correo electrónico, envíelo a una dirección de correo electrónico de prueba. Esta dirección de correo electrónico no se guarda en Dayforce.

Localizar notificación por correo electrónico de declaración de ganancias

Si su organización admite varios idiomas en las comunicaciones de sus empleados, puede agregar una versión del correo electrónico en otro idioma.

1. Después de crear el mensaje de correo electrónico original, haga clic en Localizar.
2. En el cuadro de diálogo Localizar, haga clic en Agregar.
3. Haga clic en el campo de la columna Idioma y, luego, seleccione un idioma en la lista desplegable.
4. En la columna Asunto, ingrese una línea de asunto para este correo electrónico localizado en el idioma que seleccionó en la columna Idioma.
5. Haga clic en el campo de la columna Cuerpo e ingrese el mensaje en el idioma que seleccionó en la columna Idioma.
6. Si desea incluir tokens en su mensaje localizado, copie y pegue el cuerpo del mensaje original, incluidos los tokens, en el campo Cuerpo en el cuadro de diálogo Localizar. Luego puede editar el contenido de los tokens según sea necesario.
6. Haga clic en Guardar.