En este tema se describe la configuración del cuadro de diálogo Administrar conjuntos de modificaciones en la subpestaña Entrada rápida de Nómina > Administración de procesamiento de pagos y Nómina > Ingreso de datos.
Nota: Si trabaja con un grupo salarial de ConnectedPay, no se encuentra disponible la columna Impuestos en el cuadro de diálogo Administrar conjuntos de modificaciones.
Cargado
Seleccione esta casilla para definir si se carga un conjunto de modificaciones (es decir, activo) para un procesamiento de pagos. Cuando un conjunto de modificaciones está activo, puede asignarle entradas. Para obtener más información, consulte Cargar conjuntos de modificaciones.
Nombre
Introduzca el nombre del conjunto de modificaciones (tiene un límite de 64 caracteres).
Descripción
Introduzca una descripción opcional del conjunto de modificaciones (tiene un límite de 256 caracteres).
Tipo
Seleccione una de las siguientes opciones:
- Usar una vez: solo permite cargar el conjunto de modificaciones en el procesamiento de pagos que tiene cargado actualmente.
- Reutilizable: le permite cargar el conjunto de modificaciones para otros procesamientos de pagos del mismo grupo salarial. Para obtener más información, consulte Reutilizar conjuntos de modificaciones.
Horas/Unidades, Ganancias, Deducciones e Impuestos
Introduzca un valor en uno o más campos para definir los montos que la aplicación usa para validar si las entradas rápidas en el conjunto de modificaciones están equilibradas.
Por ejemplo, si escribe 10 000 en la columna Ganancias, la aplicación confirma que todas las entradas rápidas registradas en este conjunto de edición suman $ 10 000 en ganancias. Si las entradas rápidas que usted u otro administrador de nómina crean conforme a este conjunto de modificaciones no suman $ 10 000, la aplicación muestra una advertencia en la sección Resumen debajo de las entradas rápidas.
Todos los empleados
Seleccione esta casilla para asignar automáticamente todos los empleados de un grupo salarial al conjunto de modificaciones. Esto permite agregar e importar entradas rápidas conforme al conjunto de modificaciones de todos los empleados en el grupo salarial.
Notas:
- Si configura un conjunto de modificaciones como reutilizable y selecciona la casilla Todos los empleados, la aplicación selecciona automáticamente la casilla Todos los empleados del conjunto de modificaciones en otros procesamientos de pagos. Tenga en cuenta que seleccionar o desmarcar la casilla Todos los empleados no sobrescribirá la configuración de las asignaciones de empleados en procesamientos de pagos donde el conjunto de modificaciones ya está en uso.
- Cuando a los empleados se les asigna el estado Desvinculado en una fecha anterior al procesamiento de pagos en el que usted va a trabajar y debe crear entradas para ellos, primero debe agregarlos manualmente al procesamiento de pagos. Para obtener más información, consulte Inclusión de empleados con estado Desvinculado en procesamientos de pagos.
- Cuando selecciona la casilla Todos los empleados, la aplicación muestra Todos debajo de la columna Empleados del conjunto de modificaciones, y el ícono de selección de empleados en el extremo derecho del cuadro de diálogo desaparece, de modo que no puede asignar empleados manualmente o anular su asignación del conjunto de modificaciones.
- Si desactiva la casilla Todos los empleados y guarda los cambios, la aplicación anula la asignación de todos los empleados del conjunto de modificaciones. Si quiere asignar entradas al mismo conjunto de modificaciones en un momento posterior, debe asignarle manualmente uno o más empleados, o bien volver a seleccionar la casilla Todos los empleados.
- Si selecciona la casilla Todos los empleados para un conjunto de modificaciones existente al que ya asignó uno o más empleados, la aplicación reemplaza la asignación manual. Sin embargo, si elige desactivar la casilla Todos los empleados más tarde en el mismo procesamiento de pagos, la aplicación restaura los empleados que asignó previamente al conjunto de modificaciones, de modo que no sea necesario reasignarlos. Todavía puede anular la asignación manualmente a estos empleados del conjunto de modificaciones. Por ejemplo, un conjunto de modificaciones tiene dos empleados asignados y hace clic en la casilla Todos los empleados. Si decide desactivar la casilla Todos los empleados en un momento posterior para el mismo procesamiento de pagos, esos dos empleados permanecerán asignados al conjunto de modificaciones, pero aún puede anular la asignación.
Empleados
Un campo de solo lectura que muestra la cantidad de empleados que asignó al conjunto de modificaciones o muestra Todos los empleados si seleccionó la casilla Todos los empleados para el conjunto de modificaciones.