Los beneficiarios, o beneficiarios de terceros, son esencialmente cuentas, organizaciones o empresas que reciben pagos en nombre de los empleados. Un beneficiario puede ser una cuenta de pensión a la que las empresas contribuyen en nombre de los empleados. Además, un beneficiario podría ser una cuenta que recibe pagos por membresías en gimnasios de empleados o beneficios que se deducen y pagan durante el proceso de nómina.
Los beneficiarios y las categorías de beneficiarios se pueden agregar y revisar en Configuración de nómina > Beneficiarios de terceros.
Cuando crea beneficiarios, puede vincularlos a las ganancias generadas, como las contribuciones de la empresa a las pensiones, o las deducciones, como los pagos a las membresías de gimnasios.
En la aplicación, hay dos tipos de beneficiarios:
- Beneficiarios personalizados: Beneficiarios creados por el usuario que no tienen una entrada en los sistemas administrativos de Ceridian HCM, Inc. Estos a veces se denominan beneficiarios que no son del sistema.
- Beneficiarios del sistema: Registros de solo lectura para organizaciones con las que trabaja Ceridian HCM, Inc para procesar pagos. Los beneficiarios del sistema tienen identificadores únicos en el sistema administrativo de Ceridian HCM, Inc. Se configuraron varios beneficiarios del sistema para su uso en Dayforce.
Todos los beneficiarios deben asignarse a una categoría de beneficiario. La aplicación utiliza categorías para clasificar y organizar beneficiarios individuales en grupos separados con fines informativos. Puede crear categorías personalizadas de beneficiarios o utilizar las categorías preconfiguradas del sistema.
Debido a que ya existen categorías de beneficiarios del sistema que puede usar, puede asignar beneficiarios que cree a estas categorías o puede crear categorías personalizadas y, luego, comenzar a crear beneficiarios para asignar a categorías.
Para utilizar la función Beneficiarios de terceros, debe agregarla a su función en Administrador del sistema > Funciones en la pestaña Funciones. Debajo de la función de roles Configuración de nómina > Configuración de nómina, la aplicación muestra la función de roles Beneficiarios de terceros y, debajo, las funciones de roles Categorías de beneficiarios y Beneficiarios.
La función Beneficiarios de terceros se divide en las pestañas Beneficiarios y Categorías de beneficiarios:
De forma predeterminada, la aplicación muestra primero la pestaña Beneficiarios, seguida de la pestaña Categorías de beneficiarios porque la pestaña Beneficiarios se usa normalmente con más frecuencia. Sin embargo, puede ajustar este orden en la pestaña Funciones de Admin. del sistema > Roles.
Resumen del uso de la pestaña Beneficiarios:
- En el lado izquierdo de la pantalla, la aplicación muestra un panel que enumera los beneficiarios de su organización.
- En el lado derecho de la pantalla, la aplicación muestra la configuración del beneficiario seleccionado actualmente en el panel izquierdo. Esta configuración se divide en las siguientes secciones:
- General: contiene detalles sobre el beneficiario, como el país operativo y la categoría del beneficiario.
- Dirección: contiene la información de la dirección del beneficiario.
- Método de pago: define cómo se van a hacer los pagos al beneficiario. Para obtener más información, consulte Métodos de pago para beneficiarios.
- Parámetros: contiene cualquier parámetro relacionado con el beneficiario. Estos son campos (por ejemplo, un número de plan de beneficios) que los usuarios completan cuando agregan el beneficiario a una configuración de ganancias o deducciones o una elección de la nómina de empleados. Para obtener más información, consulte Agregar parámetros a los beneficiarios.
- Cobertura del estado: (solo para EE. UU.)
- La lista de beneficiarios en el panel izquierdo se divide en dos encabezados que puede expandir o contraer: Personalizado y Sistema, y cada encabezado proporciona un recuento de los elementos que contiene:
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- Puede ejecutar una búsqueda rápida de beneficiarios o puede hacer clic en el icono de filtro y, luego, hacer clic en Agregar filtro para agregar las siguientes opciones de búsqueda:
- Activo
- Asignado a
- País operativo
- Categoría de beneficiario
- Método de pago
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- Puede hacer clic en el icono de ocultar para contraer el panel izquierdo y tener más espacio para trabajar en el beneficiario actual:
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- Puede hacer clic en el icono de menú para expandir información sobre herramientas, donde puede ejecutar una búsqueda rápida del beneficiario que quiere revisar o en el que quiere trabajar:
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- Cuando agrega o edita un beneficiario, la aplicación aplica un nombre único y un código de referencia. Debido a que los usuarios ven este nombre en la configuración de ganancias y deducciones y en las elecciones de la nómina, este requisito garantiza que los usuarios puedan diferenciar entre las opciones. En el caso de los beneficiarios creados en la versión Silverlight de esta pantalla, donde este requisito no estaba vigente, el nombre único no se aplicará y podrán mantener su valor de nombre actual incluso si es un duplicado.
Cuando crea un beneficiario, debe seleccionar una opción en la lista desplegable País operativo en sus detalles. Esta lista desplegable solo incluye los países que su organización usa para la nómina de Dayforce. Por ejemplo, si su organización utiliza la nómina de Dayforce solo para el Reino Unido y los EE. UU., la lista desplegable no incluye a Canadá.
Para más información acerca de beneficiarios de terceros, consulte los siguientes temas: