Por lo general, un período de pago para un grupo salarial específico debe cerrarse después de aprobarse con la Lista de comprobación de aprobación de pagos, parte de las funciones de administración de personal (WFM) de Dayforce. Sin embargo, si el grupo salarial está configurado para permitirlo, puede cerrar los datos de Administración del personal desde Nómina.
Antes de empezar: Para cerrar los datos de Administración del personal en Nómina, asegúrese de que la casilla Cerrar datos de horas de Administración del personal al bloquear la nómina esté seleccionada para este grupo salarial (en la pestaña Propiedades de nómina de Configuración de pagos > Grupo salarial). Consulte "Configurar propiedades de nómina de grupos salariales" en Dayforce Implementation Guide.
Importante: Los períodos de pago solo se marcan como Aprobado por Administración del personal si Dayforce se ha configurado para usar las funciones de Nómina y Administración del personal. Si su organización no usa las funciones Administración del personal, no es necesario aprobar y cerrar los datos de Administración del personal antes de bloquear un procesamiento de pagos.
Al cerrar la opción Administración del personal asociada con un grupo salarial y un período de pago específicos (un procesamiento de pagos), se asegura de que no se ingresen, editen ni eliminen otros datos de administración del personal. Esto le permite congelar los datos para que pueda hacer una revisión final de los datos de administración del personal y, luego, bloquear el procesamiento de pagos. Hay más información disponible en Bloquear procesamientos de pagos para nómina.
En Nómina > Resumen o Nómina > Administración de procesamiento de pagos, Dayforce muestra un estado de Administración del personal verde y el segmento correspondiente del estado del procesamiento de pagos en la columna Estado, como se ilustra en el primer procesamiento de pagos enumerado en la siguiente captura de pantalla de Nómina > Resumen:
Cerrar los datos de Administración del personal desde Nómina > Resumen
- Vaya a Nómina > Resumen.
- Seleccione la casilla correspondiente al procesamiento de pagos adecuado.
- Haga clic en Procesar trabajo y, luego, en Cerrar WFM.
- En el cuadro de diálogo de Confirmación, haga clic en Continuar y espere a que se complete el proceso.
Cerrar los datos de Administración del personal desde Nómina > Administración de procesamiento de pagos
- Vaya a Nómina > Administración de procesamiento de pagos.
- Localice el procesamiento de pagos y haga clic en Cargar.
- Haga clic en Procesar trabajo y, luego, haga clic en Cerrar WFM y espere a que se complete el proceso.