Antes de empezar: Asegúrese de familiarizarse con los elementos del cuadro de diálogo Mensajes de declaraciones, cubiertos en la sección Mensajes de declaración de ganancias.
Para agregar mensajes globales a recibos de nómina para los tipos de cheque normales, fuera de ciclo o adicionales de un grupo salarial, haga lo siguiente:
- Vaya a Nómina > Resumen y haga clic en Mensajes de declaraciones para abrir el cuadro de diálogo Mensajes de declaraciones.
- Haga clic en Nuevo.
- En el campo Texto de mensaje, introduzca el mensaje deseado.
- Ingrese una fecha de inicio y, de manera opcional, una fecha de fin para el mensaje.
- (Opcional) Seleccione la casilla Incluir en procesamientos fuera de ciclo para incluir el mensaje en las declaraciones de ganancias para procesamientos de pagos fuera de ciclo.
- (Opcional) Seleccione la casilla Incluir en cheques adicionales para incluir el mensaje en las declaraciones de ganancias para los tipos de cheques adicionales.
- Seleccione opciones en las siguientes listas desplegables para configurar con más detalle qué declaraciones incluirán los mensajes: Entidades legales, Grupos salariales, Tipos de pago y Estados/Provincias.
- Haga clic en Guardar.
Localizar mensajes
Para agregar un mensaje localizado, haga lo siguiente:
- En el cuadro de diálogo Mensajes de declaración, seleccione el mensaje que se va a localizar y haga clic en Localizar.
- En la lista desplegable Idioma, seleccione el idioma que desea usar para el mensaje.
- En el campo Texto de mensaje, ingrese la versión localizada del mensaje.
- Haga clic en Guardar.
La aplicación incluye automáticamente la versión localizada del mensaje en las declaraciones de ganancias de los empleados que usan esa configuración regional de idioma.