Antes de empezar: La aplicación solo habilita la columna Marcar como pago para tipos de cheques manuales o locales. Para procesamientos de pagos quincenales, el pago retroactivo se asocia a la semana uno en la contabilidad general y el pago futuro se asocia a la semana dos, marcado con la fecha comercial correspondiente. Las fechas de FLSA solo pueden ser para fechas actuales y anteriores, y no se pueden configurar para fechas futuras.
Para agregar un cheque de pago, haga lo siguiente:
- Vaya a Nómina > Administración de procesamiento de pagos y cargue un procesamiento de pagos, o vaya a Nómina > Ingreso de datos.
- Haga clic en la pestaña Cheques y en Agregar.
- Busque un empleado con la columna Nombre del empleado o N.º de empleado.
- En la columna Tipo de cheque, seleccione Manual y seleccione una opción en la columna Plantilla de cheques.
- En el campo Marcar como pago, seleccione una de las siguientes opciones para configurar qué ganancias en función del tiempo aplica la aplicación al cheque:
- Actual con retroactividad Incluye solo el período de pago actual y los ajustes retroactivos
- Pago hasta la fecha: Incluye todos los datos de horas no pagados.
- Retroactivo: Incluye solo ajustes retroactivos.
- Actual: Incluye solo el período de pago actual.
- Futuro: Incluye sólo los períodos de pago futuros.
- En la columna Número de cheque, ingrese un valor (solo cheques de tipo manual).
- Haga clic en el enlace Entradas. Se abre el cuadro de diálogo Entradas.
- En la pestaña Entrada de cheques, agregue ganancias, deducciones, embargos o impuestos según sea necesario.
- Continúe con el último paso, a menos que el cheque sea de tipo Manual. Si es así, siga los siguientes pasos:
- En la pestaña Entrada de cheques, haga clic en Calcular para abrir el cuadro de diálogo Calcular.
- Seleccione una plantilla de cheques y haga clic en Calcular.
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Guardar en la barra de herramientas principal (si el cuadro de diálogo Entradas está anclado, deberá cerrarlo para ver la barra de herramientas).
La aplicación completa la columna Ganancias totales en los detalles de nivel superior del cheque con el monto total que se pagará. También puede hacer clic en la pestaña en la esquina superior derecha de la pantalla para abrir el panel deslizable Vista previa del empleado, donde puede revisar los detalles de la declaración de ganancias.
La aplicación también muestra la casilla en la columna Bloqueado como seleccionada en los detalles de nivel superior del cheque para evitar que usted u otros usuarios hagan ediciones en la pestaña Entrada de cheques del cheque. El botón Calcular en la pestaña Entrada de cheques está oculto cuando el cheque está bloqueado. Puede desmarcar la casilla en la columna Bloqueado para que la pestaña Entrada de cheques esté disponible para su edición.