Agregar Declaraciones con explicación

Puede cambiar el orden de las secciones en una declaración de ganancias (recibo de nómina) y usar descripciones predeterminadas o crear descripciones personalizadas para cada sección y rubro en Configuración de nómina > Declaraciones con explicación. Para obtener más información, consulte Declaraciones con explicación.

En Configuración de nómina > Declaraciones con explicación, las descripciones que cree en la sección Resumen se pueden usar como descripción de la sección y como descripción predeterminada. Las descripciones predeterminadas se aplican automáticamente a los conceptos que no tienen una descripción definida.

Agregar descripciones del sistema de forma predeterminada

Al agregar una descripción predeterminada, puede aplicar descripciones del sistema que estén listas para usar; para ello, puede hacer selecciones en masa mediante el cuadro de diálogo Descripciones de resumen del sistema, o bien puede elegir una descripción del sistema predeterminada por elemento al seleccionar la casilla Aplicar descripción del sistema. Se aplican todas las secciones que seleccionó al ver el registro de un empleado en Personal, en la pantalla Declaraciones > Ganancias, en la pestaña Explicación.

Para agregar una descripción predeterminada:

1. Vaya a Configuración de nómina > Declaraciones con explicación.
2. Seleccione un país en la lista desplegable País. Las descripciones están localizadas y son únicas para cada país. Las descripciones que ve un empleado dependen de su configuración de origen cultural.
3. Seleccione una sección de Recibo de nómina de la lista desplegable Sección.
4. Busque el rubro que quiere editar y seleccione una de las siguientes opciones:
   • Para ver las descripciones del sistema predeterminadas a nivel de resumen y hacer selecciones masivas, haga clic en Descripciones de resumen del sistema: 
     1. Revise las descripciones predeterminadas de las distintas secciones en el cuadro de diálogo Descripciones del resumen del sistema.
     2. Seleccione la casilla de verificación Aplicar descripción del sistema en las descripciones del sistema que desea aplicar al resumen de la sección sobre las declaraciones de ingresos y haga clic en Aceptar. Al aplicar la descripción del sistema, se habilita la casilla de verificación Mostrar en el caso de elementos sin descripción correspondiente, que, cuando se selecciona, aplica la descripción del sistema a todos los subelementos de la sección que no tienen definida su propia descripción personalizada.
     3. 
   • Si ya conoce la descripción del sistema de un solo elemento y desea aplicar la descripción predeterminada al resumen de la sección sobre el recibo de nómina, seleccione la casilla Aplicar descripción del sistema y haga clic en Aceptar.
5. En la pantalla Declaraciones con explicación, haga clic en Guardar.

Agregar descripciones personalizadas

En lugar de usar las descripciones predeterminadas del sistema, puede crear su propia declaración con una explicación en la sección Descripción.

Para agregar una descripción personalizada:

1. Vaya a Configuración de nómina > Declaraciones con explicación.
2. Seleccione un país en la lista desplegable País. Las descripciones están localizadas y son únicas para cada país. Las descripciones que ve un empleado dependen de su configuración de origen cultural.
3. Seleccione una sección de Declaración de ganancias de la lista desplegable Sección.
4. 
4. Busque el rubro que quiere editar y haga clic en Agregar descripción. Puede crear varias descripciones para cada rubro. Si ya existe una descripción, selecciónela y haga clic en el botón Agregar para crear una descripción adicional.
5. 
5. Ingrese información en los campos para crear una descripción. Para más detalles sobre cada campo, consulte la sección “Campos para descripciones en declaraciones de ganancias” de este tema.
6. Haga clic en Guardar.

Campos para descripciones en declaraciones de ganancias

Campos disponibles para agregar descripciones en declaraciones de ganancias o recibos de nómina

Campo	Descripción
Efectivo desde	Seleccione una fecha de inicio para la descripción. Los empleados ven la descripción en la primera declaración con explicación que reciben en la fecha de inicio efectivo o después de esta. Por ejemplo, si la fecha de inicio efectivo se establece en el 1 de enero y a los empleados se les paga el 6 de enero, la descripción nueva aparecerá en la declaración con explicación generada el 6 de enero.
Vigente hasta	Seleccione una fecha de fin para la descripción. Si la descripción es permanente, deje este campo en blanco. La descripción se elimina de la declaración con explicación con la primera fecha de pago en la fecha de vigencia o después de esta.
Aplicar descripción del sistema	Seleccione esta opción para aplicar la descripción del sistema predeterminada al resumen de la sección en la declaración con explicación. Haga clic en Aceptar para aplicar la descripción del sistema y deshabilitar el editor de texto Descripción para que no se puedan aplicar descripciones personalizadas.
Mostrar para elementos sin descripción	Esta casilla de verificación aparece cuando se crean descripciones de resumen. Cuando se selecciona, la descripción se usa para la descripción de la sección y como valor predeterminado de los conceptos de la sección que no tienen una descripción definida. Cuando se desactiva, la descripción solo se usa como descripción de la sección.
Aplicar criterios	Seleccione esta casilla para mostrar la sección Descripción del nivel, donde puede crear descripciones alternativas para grupos de empleados en función del tipo de pago, el grupo salarial, el tipo de impuesto (solo EE. UU.) y la entidad legal.
Configuración regional	Haga clic en Agregar y seleccione una cultura de la lista desplegable para crear una descripción alternativa para esa configuración de origen cultural. Las descripciones alternativas se aplican automáticamente a los empleados con la configuración de origen cultural. Por ejemplo, puede crear una descripción alternativa en francés que se muestra automáticamente para empleados con la configuración de origen cultural en francés (Canadá).
Descripción	Ingrese la descripción en el cuadro de texto. El cuadro de texto permite un máximo de 1024 caracteres y el texto formateado puede, en algunos casos, usar caracteres adicionales que cuentan para el máximo. Para anular la descripción predeterminada y reemplazarla con una descripción en blanco, haga clic en la tecla Intro para insertar una línea en blanco. Se muestra una descripción en blanco para el rubro.
Descripción del nivel	En esta sección se muestra cuando selecciona la casilla Aplicar criterios. Además, en esta sección puede crear descripciones alternativas para grupos de empleados basadas en tipos de pago, grupos salariales, tipos de impuesto (solo EE. UU.) y entidades legales. Para anular una descripción general predeterminada y dejar la descripción en blanco para un grupo de empleados, agregue una descripción del nivel y haga clic en la tecla Intro para insertar una línea en blanco. La descripción en blanco se muestra para los empleados que coinciden con los criterios seleccionados.
Nombre del nivel	Muestra la descripción de nivel que está editando actualmente. Los conceptos pueden tener descripciones de varios niveles. Para cambiar las descripciones, haga clic en el campo y seleccione un nombre de descripción de la lista desplegable.
Agregar	Haga clic para crear una descripción del nivel.
Eliminar	Haga clic para eliminar la descripción del nivel que está seleccionado actualmente.
Criterios y valor de consulta	Esta sección se habilita cuando selecciona la casilla Aplicar criterios. Seleccione una opción de criterio de la lista desplegable Criterios y luego seleccione uno o más valores de la lista desplegable Valor de consulta. La descripción solo es visible para los empleados que coinciden con los valores seleccionados.
Elemento de seguridad	Haga clic para agregar datos de horas de WFM del empleado por proyecto o asignación de cargo relacionados con las ganancias en la descripción. Puede aplicar tokens a descripciones generales y del nivel.

Cambiar el orden de las secciones

Para cambiar el orden de las secciones:

1. Vaya a Configuración de nómina > Declaraciones con explicación.
2. Seleccione un país en la lista desplegable País.
3. Haga clic en Secuencia.
4. Selecciona una sección y use las flechas para cambiar su posición.
5. Haga clic en Aceptar.

Editar la imagen de fondo

Puede configurar imágenes de fondo específicas del país o establecer una imagen predeterminada para todos los empleados.

Para cambiar la imagen de fondo, haga lo siguiente:

1. Habilite la función para un rol:
   1. Vaya a Admin. del sistema > Roles y seleccione un rol.
   2. En la pestaña Funciones, en Configuración de nómina > Declaraciones con explicación, seleccione la casilla Imagen de fondo de la declaración con explicación.
2. Suba una imagen de fondo:
   1. Vaya a Configuración del sitio > Cliente.
   2. En la pestaña Imágenes, haga clic en Agregar.
   3. Ingrese un nombre y una fecha de inicio para la imagen.
   4. En la lista desplegable Tipo de imagen, seleccione Fondo de la declaración con explicación.
   5. Seleccione una imagen para cargar y haga clic en Guardar.

Nota: Las declaraciones explicativas responden y pueden adaptarse a imágenes de fondo de distintos tamaños. Por motivos de calidad, recomendamos un tamaño de imagen mínimo de 700 x 700 píxeles.

3. Establecer la imagen de fondo:
   1. Vaya a Configuración de nómina > Declaraciones con explicación.
   2. En la barra de herramientas, seleccione un país en la lista desplegable País.
   3. Seleccione la imagen de fondo en la lista desplegable Imagen. La imagen que seleccione se aplica a las declaraciones con explicación de los empleados en el país seleccionado de la lista desplegable País.
   4. Nota: La lista desplegable Imagen muestra todas las imágenes que se agregan con el tipo de imagen de fondo Imagen de fondo de la declaración con explicación en Configuración del sitio > Cliente
   4. Haga clic en Guardar.