Una de las consideraciones para los grupos de pago semanales o quincenales que utilizan montos programados es la posibilidad de 53 fechas de pago semanales o 27 quincenales en algunos años. Los montos programados pueden incluir deducciones automáticas o ganancias generadas.
Si hay deducciones automáticas o ganancias generadas, o ambas, asociadas con esos períodos de pago semanales o quincenales, una fecha de pago adicional podría crear un sobrepago tanto por parte del empleador como de los empleados, porque las deducciones programadas se aplicarían como de costumbre a la fecha de pago adicional del año.
Para evitar esa posibilidad, puede excluir específicamente los montos programados en la fecha de pago 53 o 27 cuando corresponda.
Importante: Se recomienda encarecidamente que no use esta configuración para las elecciones de la nómina procedentes de Beneficios. Beneficios aún calcula los importes en función del divisor 27/53. Sin embargo, si configura una ganancia o deducción de beneficios para excluir importes programados y también configura el parámetro para una elección de la nómina originada por Beneficios, esto puede conllevar una retención incorrecta del año hasta la fecha.
Si algunos de los grupos salariales de su organización se ven afectados, un usuario autorizado debe configurar esta opción para aplicarla a cualquier procesamiento de pagos futuro, y usted (el administrador de nómina) también debe asegurarse de volver a calcular cualquier procesamiento de pagos abierto que procesó antes de aplicar esta opción.
Excluir monto programado para fecha de pago 27/53
Antes de empezar: Esta opción solo se aplica a los montos programados aplicados automáticamente. En un esfuerzo por permitir ajustes u otras entradas correctivas, esta opción no excluirá los montos programados en ninguna entrada de procesamiento de pagos aplicada manualmente (por ejemplo, entradas rápidas). Debe tener cuidado al crear entradas manuales en los últimos procesamientos de pagos semanales o quincenales de un año determinado.
Para configurar esta opción tanto para ganancias como para deducciones, haga lo siguiente:
- Vaya a Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
- Haga clic en la pestaña Ganancias o en la pestaña Deducciones, según lo que vaya a configurar.
- Seleccione la ganancia o deducción a la que quiere aplicar esta exclusión.
- En la pestaña Opciones, seleccione la casilla Excluir monto programado para fecha de pago 27/53.
- Haga clic en Guardar y, luego, en Actualizar.
Importante: Una vez activada la casilla Excluir monto programado para fecha de pago 27/53, deberá recalcular cualquier nómina abierta afectada en los grupos salariales con fechas de pago semanales o quincenales. Las nóminas futuras tendrán la exclusión aplicada automáticamente, pero deberá recalcular cualquier nómina abierta que haya procesado antes de configurar esta opción.