Las opciones disponibles para el usuario se encuentran en Admin. Sistema > Usuario cuando selecciona un usuario y hace clic en la pestaña Importación de nómina. La pestaña se divide en dos subsecciones: Tipo de importación y Agrupaciones de ganancias y deducciones, cada una de las cuales tiene dos botones de la barra de herramientas, Agregar y Eliminar. Puede agregar acceso a las agrupaciones de ganancias y deducciones, o puede controlar el acceso a las ganancias y agrupaciones mediante los grupos de propietario.
Encontrará detalles disponibles sobre los grupos de propietarios en Grupos de equipo de cuenta para el acceso a la importación de la nómina.
Las secciones Tipo de importación y Agrupaciones de deducciones e importaciones sirven para conceder acceso a los usuarios a las agrupaciones de deducciones y ganancias para la importación de nóminas. Las agrupaciones para deducciones y ganancias se configuran en Configuración de la nómina > Agrupaciones.
En la sección Tipo de importación, agregue una entrada y seleccione uno de los tipos de importación disponibles: Entradas rápidas o Elecciones de la nómina.
En la sección siguiente Agrupaciones de ganancias y deducciones, agregue una entrada y seleccione una opción en la lista desplegable Tipo (Ganancia o Deducción). En la lista desplegable Agrupación, seleccione cualquier agrupación disponible configurada para la ganancia o deducción que seleccionó. También seleccione o especifique una fecha en el campo Efectivo desde.
Las agrupaciones de ganancias y deducciones pueden superponerse. Por ejemplo, un código de retribución Bonificación 1 puede pertenecer a una agrupación de retribución denominada Compensación y a otra agrupación de retribución denominada Premios.
Importante: Todos los usuarios que necesiten acceder a las agrupaciones de ganancias y deducciones en Importación de nómina deben tener acceso agregado a su nombre de usuario en Admin. Sistema > Usuario. Para ello, seleccione el usuario, haga clic en la pestaña Acceso a la importación de la nómina, luego desplácese a la sección Agrupaciones de deducciones y ganancias y agregue las agrupaciones necesarias.
Puede agregar la función de rol Importación de nómina - Usuario maestro a un rol asociado a un nombre de usuario en Admin. Sistema > Roles. Para ello, seleccione el rol, expanda Importación de nómina y seleccione Importación de nómina - Usuario maestro. La función de roles Importación de nómina - Usuario maestro agrega un valor predeterminado de admin. que anula la vista Propietario. El acceso de propietario de valor predeterminado de administrador es para usuarios que no quieren usar las agrupaciones por motivos de seguridad.
Si el usuario no necesita la vista Propietario, ese usuario aún debe tener acceso de usuario a las agrupaciones de ganancias y deducciones.
Para configurar la función del rol Equipo de cuenta como valor predeterminado de administrador, vaya a Admin. del sistema > Roles, seleccione el rol apropiado, expanda Importación de nómina y seleccione la casilla Importación de nómina - Usuario maestro; luego haga clic en Guardar.