Guía del administrador de nómina

Version: R63 SP2

Acerca de esta guía
Resumen de las características de Nómina
Tecleo para un ingreso de datos más rápido
Navegación entre funciones de nómina
Funciones del rol del módulo de nómina
Funciones de rol para la función de nómina
Función de nómina
Resumen del procesamiento y confirmación de la nómina
Desbloquear WFM desde Nómina
Bloquear WFM desde Nómina
Cerrar datos de WFM en Nómina
Confirmar datos de WFM desde Nómina
Bloquear procesamientos de pagos para nómina
Validar nómina
Confirmar un procesamiento de pagos desde la pestaña Resumen
Solicitud de aprobación de pago: función de nómina
Ver detalles de seguimiento de paquetes
Manejo de nómina atrasada
Proceso de rol de servicio para quitar transacciones de procesamientos de pagos
Quitar transacciones de un procesamiento de pagos
Pestaña Resumen
Tira de herramientas de la pestaña Resumen
Períodos abiertos actuales
Cargar un procesamiento de pagos desde la pestaña Resumen
Desbloquear WFM desde Nómina > Resumen
Bloquear WFM desde Nómina > Resumen
Cerrar WFM en la pestaña Resumen
Confirmar WFM en la pestaña Resumen
Procesamiento de trabajos del procesamiento de pagos en Resumen
Panel deslizable de vista preliminar de nómina
Reportes de formato fijo de la función Nómina
Mensajes de declaración de ganancias
Agregar mensajes de declaración de ganancias
Pestaña de administración de procesamiento de pagos
Cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos
Resumen de los procesamientos de pagos cargados
Cargar procesamiento de pagos en la pestaña Administración de procesamiento de pagos
Desbloquear WFM desde Nómina > Administración de procesamiento de pagos
Bloquear WFM desde Nómina > Administración de procesamiento de pagos
Cerrar WFM en la pestaña de Administración de procesamiento de pagos
Confirmar WFM en la pestaña Administración de procesamiento de pagos
Confirmar un procesamiento de pagos desde la pestaña Administración de procesamiento de pagos
Panel deslizable de vista previa del empleado
Hoja de horas en la vista previa deslizable del empleado
Agregar la función Hoja de horas a un rol
Período de pago bloqueado
Botón de filtro
Favoritos
Subpestaña de vista previa
Panel de problemas
Máximo de mensajes mostrados
Resumen de la adición de ajustes y correcciones
Ajustes de tiempo y asistencia
Subpestaña de auditoría
Información general sobre cómo agregar entradas de nómina
Subpestaña de entrada rápida
Pestaña de entrada rápida
Crear entradas rápidas
Eliminar entradas rápidas
Columnas de entrada rápida
Vistas de columna de entrada rápida
Preferencias de visualización de columnas
Preferencias del orden de clasificación
Activar o desactivar el resumen
Favoritos en la subpestaña de entrada rápida
Conjunto de modificaciones
Resumen de la creación y administración de conjuntos de modificaciones
Agregar conjuntos de modificaciones
Configuración del conjunto de modificaciones
Eliminar conjuntos de modificaciones
Cargar conjuntos de modificaciones
Resumen de la adición de entradas a los conjuntos de modificaciones
Modo de conjunto de modificaciones
Entrar al modo de conjunto de modificaciones
Salir del modo conjunto de modificaciones
Reutilizar conjuntos de modificaciones
Asistente de sincronización de cambios de pagos
Ejecutar el asistente de sincronización de cambios de pago
Entradas rápidas para ganancias de primas
Resolver problemas con las importaciones de entrada rápida
Subpestaña de ajustes
Pestaña de ajustes
Columnas de entrada de ajustes
Crear un ajuste (administración de procesamiento de pagos)
Ajustes de embargos
Ver ajustes del período anterior
Subpestaña de datos de compensación
Subpestaña de cheques (administración de procesamiento de pagos)
Resumen de la subpestaña Cheques
Tipos de cheques
Crear cheques
Cheque de pago
Agregar cheques de pago
Calcular cheques manuales
Definir anulaciones de nivel de cheque
Dejar de mostrar cheques manuales en ESS
Columnas de entrada de cheque
Configuración de la subpestaña de cheques
Configuración de entrada de cheque
Vista previa de cheques
Cheques anulados (administración de procesamiento de pagos)
Atrasos de débito para entradas de deducción de anulación automática
Subpestaña de análisis
Inclusión de empleados de estado desvinculado en procesamientos de pagos
Revisar saldos
Subpestaña de datos de horas (administración de procesamiento de pagos)
Ver y exportar datos de horas
Ver datos de costos de horario
Importar y exportar elementos a procesamientos de pagos individuales
Métricas laborales en importaciones y exportaciones
Desbloquear procesamientos de pagos
Función de sincronización de pago para cambios retroactivos de tarifa base al pago no automático
Antes de empezar
Configuración de sincronización de pago para empleados de pago no automático
Proceso de sincronización de pago para empleados de pago no automático
Prevención de entradas duplicadas
Ejecución del proceso de sincronización de pago para empleados de pago no automático
Opciones de filtro de sincronización de pago
Procesamientos de pagos fuera de ciclo
Crear procesamientos de pagos fuera de ciclo
Editar procesamientos de pagos fuera de ciclo
Eliminar procesamientos de pagos fuera de ciclo
Pestaña de ingreso de datos
Subpestaña de entrada rápida (ingreso de datos)
Resumen de la subpestaña Entrada rápida
Crear entradas rápidas
Eliminar entradas rápidas
Sincronizar cambios de pagos retroactivos al pago automático
Resolver problemas con las importaciones de entrada rápida
Subpestaña de ajustes (ingreso de datos)
Descripción general de la subpestaña Ajustes
Crear ajustes (ingreso de datos)
Subpestaña de datos de compensación
Subpestaña de cheques (ingreso de datos)
Resumen de la subpestaña Cheques
Crear cheques
Calcular cheques manuales
Definir anulaciones de nivel de cheque
Vista previa de cheques
Anular cheques (ingreso de datos)
Subpestaña de datos de horas (ingreso de datos)
Ver y exportar datos de horas
Inclusión de empleados de estado desvinculado en procesamientos de pagos (ingreso de datos)
Importación y exportación de elementos para varios procesamientos de pagos
Métricas laborales en importaciones y exportaciones
Pestaña de reportes archivados
Acceso a reportes archivados
Pestaña de administración posterior a la confirmación
Entradas de embargo en la función Nómina
Reportes de nómina
Función de cierre del ejercicio
Resumen de ConnectedPay
Consideraciones sobre el archivo de importación global de procesamiento de pagos
Consideraciones de procesamiento de archivos
Propiedades de configuración de ConnectedPay
Propiedades de organización de ConnectedPay
Propiedades de grupo salarial de ConnectedPay
Procesamientos de pagos en Nómina > Administración de procesamiento de pagos
Obtener las especificaciones del archivo de importación XML de ConnectedPay
Importaciones de archivos XML de ConnectedPay
Solucionar problemas del archivo de importación XML de ConnectedPay
Aprobaciones y rechazos de procesamientos de pagos de ConnectedPay
La función Importación de nómina
Descripción general de la función de importación de nómina
Acceso del rol de importación de nómina
Acceso de los usuarios a la importación de nómina
Grupos de equipo de cuenta para el acceso a la importación de la nómina
Importación de archivos CSV de elecciones de la nómina o entradas rápidas
Importación de nómina > Elecciones de la nómina
Plantilla de importación de elecciones de la nómina para usar en la función Importación de nómina
Importar elecciones de la nómina en la función Importación de nómina
Tareas en Importación de nómina > Elecciones de la nómina
Importación de nómina > Entradas Rápidas
Importación de nómina > Asignación de importación automatizada
Administración de nómina: Registros de empleados
Función de personal
Elecciones de la nómina de empleados en la función Personal
Resumen de Agregar elecciones de deducciones y ganancias
Crear elecciones de deducción o ganancia
Datos generales de elecciones de la nómina
Saldos y atrasos de deducciones
Notas de elecciones de la nómina
Auditorías de elección de la nómina
Importación de transacciones de atrasos
Administración de reportes programados
Configurar el depósito directo para empleados
Información fiscal del empleado
Filtrado de la información del impuesto sobre la nómina del empleado
Notas de definición de impuestos
Empleados con situación laboral previa al inicio
Gestión de embargos
Notas de embargo
Anulaciones del lugar de trabajo del empleado
Crear anulaciones del lugar de trabajo del empleado
Configurar distribución de pago automático
Divisiones de contabilidad general
Definir elementos prepagados
Declaraciones > Declaraciones de compensación
Declaraciones > Declaraciones de ganancias
Declaraciones > Declaraciones de cierre del ejercicio
Administración de nómina: configuraciones adicionales
Plantillas de cheques (tipos de cheques)
Resumen de la pantalla Plantillas de cheques (tipo de cheque)
Creación de plantillas de cheques (tipos de cheques)
Configuración de beneficiario de terceros
Métodos de pago para beneficiarios
Categorías de beneficiarios de terceros
Agregar beneficiarios de terceros
Agregar parámetros a los beneficiarios
Directivas de nómina
Tipos de reglas de directiva de nómina
Agregar o configurar directivas de nómina
Configurar calificadores de regla de nómina
Biblioteca de reglas y calificadores de nómina
Regla de aplicación de deducciones
Regla de aplicación de ganancias
Regla de aplicación de impuestos
Regla de pago automático
Regla de pago previsto
Regla de compensación laboral
Calificadores de reglas de nómina
Calificador de día
Calificador de empleados
Declaraciones de ganancias de SD Worx (ConnectedPay)
Controles de confirmación simultánea para empleados en múltiples grupos salariales
Configurar controles de confirmación simultánea
Pago automático
Habilitar pago automático por tipo de pago
Revisar los valores de pago automático de los empleados
Configurar la regla de pago automático
Ganancias que reducen el pago automático
Configurar distribución de pago automático
Prorrateo de mitad del período de pago automático
Prorrateo de mitad del período de pago automático por 260 días laborales al año
Prorrateo de mitad del período de pago automático por 312 días al año
Prorrateo de mitad del período de pago automático por 365 días al año
Prorrateo de mitad del período de pago automático por días laborables: 5 días por semana
Prorrateo de mitad del período de pago automático por días laborables: 6 días por semana
Prorrateo de mitad del período del pago automático en función de las horas diarias promedio
Prorrateo de mitad del período de pago automático para cambios en la asignación de trabajo
Exportación de datos de nómina
Pestaña de campos configurables
Pestaña de opciones de filtro
Pestaña de opciones de grupo salarial
Configurar una configuración básica de exportación de datos de nómina
Configurar la exportación de datos con opciones de filtro
Configurar la exportación de datos con opciones de grupo salarial
Ejecutar el trabajo en segundo plano de exportación de datos de nómina mediante la configuración de exportación de datos de nómina
Declaraciones con explicación
Autoservicio de nómina para empleados
Configurar el acceso de funciones a declaraciones y formularios de nómina en ESS
Configurar la notificación por correo electrónico de declaración de ganancias de ESS
Solución de problemas de nómina
Apéndices de la guía de administradores de nómina
Apéndice: Biblioteca de campos de auditoría de nómina
Procesamiento de pagos: agrupaciones de deducciones acumulativas
Procesamiento de pagos: deducciones acumulativas
Procesamiento de pagos: agrupaciones de ganancias acumulativas
Procesamiento de pagos: ganancias acumulativas
Procesamiento de pagos: impuestos, deducciones y ganancias acumulativas
Procesamiento de pagos: resultados acumulativos
Procesamiento de pagos: impuestos acumulativos
Procesamiento de pagos: deducciones del empleado
Procesamiento de pagos: infracciones del límite de ganancias
Procesamiento de pagos: ganancias
Procesamiento de pagos: cambios de dirección del empleado
Procesamiento de pagos: deducciones del empleado
Procesamiento de pagos: detalles del empleado
Procesamiento de pagos: org. faltante del empleado
Procesamiento de pagos: detalles de org. del empleado
Procesamiento de pagos: detalles personales del empleado
Procesamiento de pagos: impuestos del empleado
Procesamiento de pagos: embargo
NSS no válido
Procesamiento de pagos: resultado
Procesamiento de pagos: impuestos
Procesamiento de pagos: pagos de terceros
Procesamiento de pagos: cheques de cero dólares
Apéndice: Alertas y errores de nómina
Alerta de recordatorio de nómina atrasada
Alerta del impuesto sobre la nómina de persona jurídica
Biblioteca de errores de nómina
Apéndice: Generación de reportes de la casilla G-1 del comprobante RL-1
Requisitos para las declaraciones de salarios de G-1
Ejemplo de seguimiento de salarios de G-1
Apéndice: Biblioteca de errores de reportes de salarios e impuestos
Apéndice: Abreviaturas de nómina

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