Ejecutar reportes específicos

Puede procesar reportes específicos en varios lugares de Reportes y análisis > Inicio de Reportes y análisis:

• En la pestaña Reportes y análisis en Reportes y análisis > Inicio de Reportes y análisis.
• Nota: En la vista de listas, puede hacer doble clic en el nombre del reporte para abrir el cuadro de diálogo de ejecución, seguido de Ejecutar reporte para ejecutar el reporte.
• En la pestaña Generación de reportes en Reportes y análisis > Inicio de Reportes y análisis.

Si el reporte que ejecuta tiene configurada una tabla dinámica, puede optar por ejecutar la tabla dinámica en lugar del reporte base.

Para ejecutar un reporte específico:

1. Vaya a Reportes y análisis > Inicio de Reportes y análisis.
2. Seleccione el reporte que desea ejecutar. La forma de hacerlo depende de en qué parte de Dayforce esté ejecutando el reporte:
   • En la pestaña Reportes y análisis de Reportes y análisis > Inicio de Reportes y análisis, seleccione un reporte que se muestre en la sección Todos los reportes, Reportes agregados a marcadores o Ejecutados recientemente.
   • En la pestaña Reportes en Reportes y análisis > Inicio de Reportes y análisis, seleccione un reporte de la lista de la biblioteca de reportes.
3. Ejecute el reporte al completar una de las siguientes acciones:
   • En Reportes y análisis > Inicio de Reportes y análisis, haga clic en el reporte resaltado para abrir el cuadro de diálogo de ejecución, seguido de Ejecutar reporte para ejecutarlo.
     
   • En la pestaña Generación de reportes, haga clic en la lista desplegable Ejecutar de la barra de herramientas y, luego, haga clic en Reporte. Dayforce muestra el cuadro de diálogo de ejecución del reporte.
   • Nota: Debe completar los pasos del 3 a 5 para ejecutar el reporte seleccionado.
4. Ingrese valores para los filtros y parámetros del reporte. Los elementos obligatorios están marcados con un asterisco rojo.
5. Configure los siguientes ajustes en la sección Opciones de salida:
   • Nombre para mostrar del encabezado de reporte: (Opcional) ingrese un título alternativo que se mostrará en el encabezado del reporte en lugar del nombre de reporte.
   • Incluir criterios de filtro: seleccione la casilla y los valores de filtro que especifica cuando ejecuta el reporte y se muestran en el encabezado del reporte.
   • Solo incluir registros únicos: seleccione la casilla y Dayforce incluirá solo registros distintos en la producción de reportes.
   • Nota: Dayforce borra esta opción si la tiene habilitada y luego agrega los totales al reporte. Esta opción no se puede utilizar junto con los totales porque se deben incluir todos los registros (no solo los únicos) para generar un total exacto. Considere un ejemplo con una función SUMA donde hay tres registros que tienen el valor de 40. Con Solo incluir registros únicos seleccionado, solo uno de estos registros se incluiría en la suma y el total sería 40. Con la casilla desmarcada, el total es 120, lo cual es correcto.
   • Número máximo de registros: ingrese un número en este campo para limitar el número máximo de filas que se incluyen en el reporte. Puede incluir un máximo de 900,000 filas en un reporte.
   • Tipo de reporte: seleccione Reporte base para ejecutar el reporte base. Si el reporte tiene configurada una tabla dinámica, puede seleccionar Tabla dinámica para generarla.
   • Formato de salida: seleccione el formato de archivo que requiere para la producción de reportes.
6. Configure los siguientes ajustes en la sección Opciones de página y formato:
   • Formato de Excel (esta configuración está habilitada si selecciona una opción de formato de Excel en la lista desplegable Formato de salida):
     • Suprimir formato en producción de Excel: seleccione esta casilla y Dayforce eliminará todo el formato de la producción de reportes, incluidos los encabezados, la información de agrupación y los totales.
     • Suprimir formato: incluir totales en producción: seleccione esta casilla y Dayforce eliminará todo el formato de la producción, pero aún mostrará los totales.
   • Formato PDF (esta configuración está habilitada si selecciona PDF como formato de salida):
     • Orientación: especifique si la producción en PDF utiliza orientación horizontal o vertical. Dayforce ajusta la producción de reportes en PDF a una página horizontal, por lo que la orientación horizontal puede ser la mejor opción para reportes con una gran cantidad de columnas.
     • Tamaño de papel: seleccione un tamaño de papel en la lista desplegable.
     • Repetir encabezados de columna en cada página: seleccione esta casilla y Dayforce incluirá los encabezados de las columnas en cada página de la producción en PDF. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada y los encabezados aparecen solo una vez en la parte superior del reporte.
7. Haga clic en Ejecutar reporte: Dayforce genera el reporte de acuerdo con las opciones que seleccionó y lo envía a su bandeja de entrada del Centro de mensajes.