Puede compartir y dejar de compartir tableros de control con otros empleados de su organización que tienen acceso a la función Contenedor de la aplicación Dayforce > Analizar reportes en Power BI. El acceso a esta función se configura en la pestaña Funciones de Admin. Sistema > Roles.
Importante: Los empleados con los que desea compartir su tablero de control deben tener acceso a ese reporte antes de que lo comparta con ellos. Puede conceder y eliminar el acceso a un reporte a los usuarios de su organización en la pestaña Seguridad en Reportes específicos > Editar > Propiedades.
Para compartir un tablero de control con los empleados de su organización haga lo siguiente:
- Vaya a Reportes y análisis > Inicio de Reportes y análisis y haga clic en la pestaña Generación de reportes.
- Seleccione un reporte de la lista que tenga un tablero de control asociado y, luego, haga clic en la lista desplegable Ejecutar.
- Haga clic en Tablero de control.
- Ingrese valores para los filtros obligatorios y edite los filtros restantes según sea necesario.
- En el cuadro de diálogo Ejecutar reporte, haga clic en Ejecutar tablero de control.
- En PowerBI, haga clic en Compartir.
- En el cuadro de diálogo Compartir reporte, puede compartir un reporte mediante una o ambas de las siguientes acciones:
- En la pestaña Por empleado, seleccione los empleados con los que desea compartir el tablero de control. Esto se puede lograr mediante cualquiera de los siguientes métodos:
- Ingrese el nombre o código de empleado en el campo A. A medida que comienza a ingresar el nombre de un empleado o su código de empleado, Dayforce muestra los empleados que coinciden con sus criterios de búsqueda en una lista desplegable.
- Haga clic en A. En el cuadro de diálogo Buscar, use los filtros en la pestaña Filtrar para filtrar la lista de empleados.
- (Opcional) Para dejar de compartir un tablero de control con empleados de su organización, haga clic en el botón X a la derecha del nombre del empleado.
- Note: Puede guardar este filtro al hacer clic en Guardar filtro como, escribir un nombre y hacer clic en Guardar. Dayforce guarda el filtro en la pestaña Elementos guardados en el cuadro de diálogo Búsqueda.
- En la pestaña Por roles, puede compartir un reporte al seleccionar los roles de usuario con los que desea compartir el reporte.
- Para compartir un reporte con usuarios que tienen un rol específico, seleccione un rol de usuario de la lista DISPONIBLE y muévalo a la lista SELECCIONADO. Como alternativa, puede eliminar el acceso de un usuario a un reporte al seleccionar un rol del usuario de la lista SELECCIONADO y moverlo a la lista DISPONIBLE. Use las flechas ubicadas entre las listas para trasladar los roles de usuario adonde sea necesario.
- Note: La lista DISPONIBLE solo muestra los roles a los que tiene acceso el reporte. Para agregar o eliminar el acceso de un rol a un reporte, vaya a la pestaña Generación de reportes en Reportes y análisis > Inicio de Reportes y análisis y, luego, abra el reporte deseado. En el diseñador de reportes, haga clic en Propiedades. Puede agregar o eliminar el acceso de un rol a un reporte en la pestaña Seguridad en el cuadro de diálogo Propiedades del reporte.
- En la pestaña Por empleado, seleccione los empleados con los que desea compartir el tablero de control. Esto se puede lograr mediante cualquiera de los siguientes métodos:
- Haga clic en Guardar.
Nota: Los destinatarios del tablero de control compartido no pueden editarlo ni eliminarlo, porque los botones Editar y Eliminar están inactivos. Sin embargo, pueden hacer una copia del tablero de control y editar la copia.