Algunos estados requieren que las personas jurídicas definan y asignen números de centro de trabajo a todas sus ubicaciones cuando esas personas jurídicas tienen varias ubicaciones cubiertas por una sola cuenta de seguro de desempleo (UI). Por lo tanto, esos estados requieren que esas personas jurídicas generen reportes sobre esas ubicaciones.
Los administradores de nómina pueden usar el reporte de verificación de varios centros de trabajo para generar los reportes necesarios para la verificación de varios centros de trabajo.
Un administrador debe habilitar este reporte para entidades jurídicas en Config. admin. Org. > Organización. Para ello, debe seleccionar una entidad jurídica de EE. UU. y, a continuación, hacer clic en la pestaña Elaboración de reportes de varios centros de trabajo.
Si bien el reporte generalmente se ejecuta después de confirmar el último pago de un trimestre, un administrador de nómina puede ejecutarlo antes del final de un trimestre. Si se ejecuta antes del final del trimestre, el reporte contendrá solo datos del trimestre hasta la fecha, hasta el final del último período de pago confirmado.
El reporte incluye a los empleados que cumplen con los dos criterios siguientes:
- Tienen salarios correspondientes al período de pago que incluye el 12º día del mes.
- Están en estado Activo durante al menos un día del período de pago que incluye el 12º día del mes.
Los empleados que no tienen salarios durante el período de pago correspondiente o que están en estado Desvinculado durante todo el período de pago correspondiente no se incluyen en el reporte.
Puede acceder a este reporte en Nómina en las pestañas Resumen y Administración de procesamiento de pagos.
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Opción |
Descripción |
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| Trimestre | Seleccione un trimestre para generar su reporte correspondiente. | |
| Año | Seleccione un año sobre el que desee informar. | |
| Mostrar empleados NO incluidos para MWS | Seleccione la casilla para incluir empleados de estados que no requieren de la elaboración de reportes de varios centros de trabajo y no tienen asignaciones en el centro de trabajo. | |
| Empleados | Todos los empleados | Seleccione esta opción para incluir a todos los empleados en el reporte. |
| Empleado seleccionado | Seleccione esta opción para informar sobre un empleado. | |
| Personas jurídicas | Seleccione una o más personas jurídicas para incluirlas en el reporte. | |
| Número del centro de trabajo | Seleccione uno o más números de centro de trabajo para incluirlos en el reporte. | |
| Estado del SUI | Seleccione uno o más estados de SUI para incluirlos en el reporte. | |
| Ordenar por | (Opcional) Seleccione una o dos de las columnas del reporte para ordenar los registros. | |
| Descripción | (Opcional) Escriba una descripción del reporte. Dayforce muestra la descripción junto al nombre del archivo en el Centro de mensajes. | |
| Formato | Seleccione el formato para la producción de reportes. Puede seleccionar el formato de archivo PDF o CSV. | |