Antes de empezar: Para agregar acceso al reporte de registro de nómina a un rol del usuario en Cierre del ejercicio, debe agregar la función del rol en Admin. Sistema > Roles a un rol seleccionado. Para ello, expanda Cierre del ejercicio > Cierre del ejercicio en Canadá > Reportes de cierre del ejercicio o Cierre del ejercicio > Cierre del ejercicio EE. UU. > Reportes de cierre del ejercicio y seleccione la casilla Reporte de resumen de nómina y, a continuación, haga clic en Guardar.
El Reporte de resumen de nómina contiene un resumen de todas las transacciones de nómina. Los totales de nómina y gastos corresponden a cada nivel de organización en la empresa (por ejemplo, persona jurídica, grupo salarial, departamento, sucursal) y pueden incluir información como:
- Ganancias
- Deducciones
- Bruto gravable
- Pagos de remesas (solo personas jurídicas canadienses)
- El número y el monto de los cheques fiscales y de nómina emitidos (incluidos los depósitos directos)
- El número de cheques emitidos
- La cantidad de hojas de horas ingresadas
- El número de nuevas contrataciones y desvinculaciones
- El recuento total de empleados y el recuento total por género
- Obligaciones de compensación laboral
- Las ganancias en la sección Bruto a neto del reporte de resumen de nómina se denominan con el campo opcional Nombre para mostrar en lugar del campo obligatorio Nombre en la pestaña Ganancias de Configuración de nómina > Ganancias y deducciones. Si el campo Nombre para mostrar está en blanco, el reporte utilizará los contenidos del campo Nombre.
- En el caso de los empleados a quienes se les pagó bajo varios identificadores de personas jurídicas o de financiación, el reporte de resumen de nómina agrega los totales del año hasta la fecha por el identificador de persona jurídica o de financiación real a través del cual se pagó al empleado en lugar del último identificador de persona jurídica o de financiación.
- Los registros totales omiten las distinciones pagadas en comparación con las ajustadas.
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Opción |
Descripción |
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| País | Seleccione un país en la lista desplegable. La aplicación carga el año calendario actual de forma predeterminada, pero también puede especificar un intervalo de fechas. | |
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Tipo (Seleccione una de las dos opciones) |
Resumen |
Seleccione esta opción para generar el reporte de resumen de nómina completo. |
| Nómina neta y retenciones | Seleccione esta opción para generar un reporte que incluya solo la sección Nómina neta y retenciones. | |
| Personas jurídicas | Seleccione una o más personas jurídicas para incluirlas en el reporte. | |
| Grupos salariales |
Seleccione uno o más grupos salariales para incluirlos en el reporte. Nota: Esta opción no aparece en el caso de un reporte de procesamiento de pagos individual. |
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| Agrupar por | De manera opcional, seleccione una columna para agrupar los registros del reporte. | |
| Descripción | De manera opcional, escriba una descripción sobre el reporte. La aplicación muestra la descripción junto al nombre del archivo en el Centro de mensajes. | |