El reporte de registro de nómina para el cierre del ejercicio se puede ejecutar tanto en Cierre del ejercicio > Cierre del ejercicio en Canadá > Reportes de cierre del ejercicio y Cierre del ejercicio > Cierre del ejercicio EE. UU. > Reportes de cierre del ejercicio. Este reporte enumera las ganancias y deducciones de todos los empleados de un grupo salarial o solo de los empleados seleccionados y puede incluir detalles sobre el procesamiento de pagos actual, el trimestre hasta la fecha y el año hasta la fecha.
Antes de empezar: Para agregar acceso al reporte de registro de nómina, debe habilitar la función del rol en Admin. Sistema > Roles, en la pestaña Funciones. En Cierre del ejercicio > Cierre del ejercicio en Canadá > Reportes de cierre del ejercicio o Cierre del ejercicio > Cierre del ejercicio EE. UU. > Reportes de cierre del ejercicio, seleccione la casilla Reporte de registro de nómina y, luego, haga clic en Guardar.
El reporte de registro de nómina contiene la siguiente información:
- Horas trabajadas
- Ganancias y salario neto
- Deducciones fiscales, lo que incluye impuestos federales, provinciales o estatales y municipales
- Deducciones voluntarias
- Montos del año hasta la fecha de:
- La cantidad de horas que los empleados han trabajado hasta el período de pago actual
- Devengos de saldos basados en concesiones, saldos y montos tomados de los empleados para el año hasta la fecha
- Ganancias de los empleados del año hasta la fecha. Las ganancias del año hasta la fecha se calculan de la siguiente manera:
- Ganancias del año hasta la fecha de pagos previamente confirmados + total del año hasta la fecha de los cheques anteriores en el período de pago actual + las ganancias del empleado para el período de pago actual
- Un resumen de ganancias, impuestos y deducciones voluntarias de toda la organización para los procesamientos de pagos o solo para empleados seleccionados a los que se aplica el reporte
- (Opcional) Información detallada sobre cada empleado, como su dirección particular, departamentos, la frecuencia y el tipo de pago y (para empleados de EE. UU.) estado de la declaración impositiva a nivel estatal y federal
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Opción |
Descripción |
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| País | Seleccione un país en la lista desplegable. La aplicación carga el año calendario actual de forma predeterminada, pero también puede especificar un intervalo de fechas. | |
| Tipo de registro |
Seleccione una de las siguientes opciones de tipo de registro:
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| Incluir impuestos del empresario | Seleccione la casilla para incluir todos los impuestos que paga el empresario en el reporte. | |
| Mostrar solo totales | Seleccione la casilla para generar el reporte solo con los totales de la empresa. | |
| Incluir agrupaciones | Seleccione la casilla para incluir agrupaciones de ganancias y deducciones en el reporte. | |
| Información opcional | Seleccione información adicional que desee incluir en el reporte. Las opciones que se muestran en esta lista dependen de la configuración de Dayforce. | |
| Empleados | Solo empleados con actividad actual | Seleccione esta opción para generar el reporte de todos los empleados en el grupo salarial. Seleccione la casilla Incluir empleados con actividad del año hasta la fecha, para incluir en el reporte a los empleados con actividad registrada en el año hasta la fecha, así como el período seleccionado. |
| Empleado seleccionado | Seleccione esta opción para generar un reporte de uno o más empleados en el grupo salarial. Cuando selecciona esta opción, puede usar el selector de empleados para elegir uno o más empleados. | |
| Personas jurídicas | Seleccione una o más personas jurídicas para incluirlas en el reporte. | |
| Identificadores de financiación | Seleccione uno o más identificadores de financiación para incluirlos en el reporte. | |
| Grupos salariales | Seleccione uno o más grupos salariales para incluirlos en el reporte. | |
| Ubicaciones | Seleccione una o más ubicaciones para incluir en el reporte. | |
| Departamentos | Seleccione uno o más departamentos para incluirlos en el reporte. | |
| Situaciones laborales | Seleccione una o más situaciones laborales para incluirlas en el reporte. | |
| Agrupar por |
Seleccione hasta tres columnas para agrupar los registros del reporte. Seleccione la casilla Incluir totales y el reporte incluirá un total con cada grupo de registros. Seleccione la opción ¿Saltos de página? para insertar saltos de página entre cada agrupación. |
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| Ordenar por | Seleccione hasta tres columnas para ordenar los registros del reporte. | |
| Descripción | De manera opcional, escriba una descripción sobre el reporte. La aplicación muestra la descripción junto al nombre del archivo en el Centro de mensajes. | |