El reporte de registro de nómina enumera las ganancias y deducciones de todos los empleados en un grupo salarial o solo de aquellos que seleccione y de quienes pueda incluir detalles del procesamiento de pagos actual, del trimestre hasta la fecha y del año hasta la fecha. Si desea ejecutar el reporte para el caso de algunos empleados, haga clic en Elegir empleado en el cuadro de diálogo Reporte de registro de nómina. A continuación, puede usar el selector de múltiples empleados para incluir a los que quiera en el reporte, en lugar de incluir todo el grupo salarial.
El reporte de registro de nómina contiene la siguiente información:
- Información detallada sobre cada empleado o un subconjunto de empleados, que incluye sus domicilios, departamentos, frecuencia y tipo de pago, y (para empleados de EE. UU.) estado civil a nivel federal y estatal
- Horas trabajadas
- Ganancias y salario neto
- Deducciones fiscales, que incluyen impuestos federales, provinciales, estatales y municipales
- Deducciones voluntarias
- Montos del año hasta la fecha de:
- La cantidad de horas que los empleados han trabajado para el período de pago actual
- Los devengos de saldos basados en concesiones, los saldos y los montos tomados de los empleados para el año hasta la fecha
- Las ganancias de los empleados en el año hasta la fecha: las ganancias del año hasta la fecha se calculan como las ganancias del años hasta la fecha del pago previamente confirmado + el total del año hasta la fecha de los cheques anteriores en el período de pago actual + las ganancias de los empleados para el período de pago actual.
El reporte también contiene un resumen de las ganancias, los impuestos y las deducciones voluntarias de toda la organización para el procesamiento de pagos o el subconjunto de empleados a los que se aplica el reporte.
Nota: Cuando confirma un procesamiento de pagos, Dayforce genera automáticamente un reporte de registro de nómina para el procesamiento de pagos y lo pone en cola para que lo imprima el trabajo en segundo plano Trabajo de impresión de nómina.
Para obtener más notas sobre la salida en este reporte, consulte el final de esta sección.
Puede acceder a este reporte en Nómina en las pestañas Resumen y Administración de procesamiento de pagos.
Si se habilita la función Selector de org. en el módulo Nómina para algunos roles de usuario, solo estará disponible el reporte de registro de nómina como una opción cuando estos roles de usuario hagan clic en Reportes en la pestaña Gestión del procesamiento de pagos. En este caso, el acceso a los datos del reporte está restringido por las ubicaciones con las que el usuario puede trabajar.
- Cuando un usuario selecciona una ubicación a través del selector de org. en el módulo Nómina y ejecuta el reporte de registro de nómina, la información del registro de nómina muestra solo los empleados que coinciden con la ubicación seleccionada en el selector. De manera predeterminada, el selector de org. selecciona automáticamente la ubicación principal asignada al usuario en Admin. del sistema> Usuario.
- La configuración Ubicaciones en el cuadro de diálogo del reporte muestra solo las ubicaciones a las que el usuario tiene acceso.
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Opción |
Descripción |
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| Período (seleccione una de las dos opciones) | Período de pago | Seleccione Período de pago y el reporte incluirá registros de un período de pago seleccionado para un grupo salarial. Con esta opción seleccionada, debe configurar lo siguiente:
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| Intervalo de fechas de pago | Seleccione Intervalo de fechas de pago y la aplicación incluirá registros de un intervalo de fechas específico para un país. Cuando selecciona esta opción, es necesario configurar las siguientes opciones:
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Tipo de registro |
Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable:
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| Incluir impuestos del empresario | Seleccione la casilla para incluir todos los impuestos que paga el empresario. | |
| Mostrar solo totales | Seleccione la casilla para generar un reporte que muestre solo los totales y no los registros individuales. | |
| Incluir agrupaciones | Seleccione la casilla para incluir agrupaciones de ganancias y deducciones en el reporte. Esta casilla no está disponible cuando Rango de fechas de pago está seleccionado. | |
| Información opcional | Seleccione opciones en la lista desplegable para incluir esos datos en el reporte. Las opciones que aparecen en la lista dependen de la configuración de Dayforce. | |
| Empleados | Seleccione una de las siguientes opciones:
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| Personas jurídicas | Seleccione una o más personas jurídicas para incluirlas en el reporte. | |
| Identificadores de financiación | Seleccione uno o más identificadores de financiación para incluirlos en el reporte. | |
| Ubicaciones | Seleccione una o más ubicaciones para incluir en el reporte. Si la función Selector de org. está habilitada en el módulo Nómina, esta configuración muestra solo las ubicaciones a las que el usuario tiene acceso. | |
| Departamentos | Seleccione uno o más departamentos para incluirlos en el reporte. | |
| Tipos de cheque |
Seleccione uno o más tipos de cheque para incluirlos en el reporte. Nota: Esta opción se muestra solo cuando se selecciona Período de pago como período de tiempo. |
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| Grupo salarial |
Seleccione uno o más grupos salariales para incluirlos en el reporte. Nota: Esta opción aparece solo cuando se selecciona Rango de fechas de pago como período de tiempo. |
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| Situaciones laborales |
Seleccione una o más situaciones laborales para incluirlas en el reporte. |
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| Agrupar por | De manera opcional, seleccione una o más de las columnas del reporte para ordenar los registros. También puede configurar las siguientes opciones de agrupación:
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| Ordenar por | De manera opcional, seleccione columnas cuyos valores desee usar para ordenar el reporte. | |
| Descripción | De manera opcional, escriba una descripción sobre el reporte. La aplicación muestra la descripción junto al nombre del archivo en el Centro de mensajes. | |
| Formato | Seleccione el formato para la producción de reportes. Este reporte solo se puede generar en formato PDF. | |
Si un empleado recibe pagos a través de uno o varios cheques, la columna de Pago neto del reporte de registro de nómina contiene el número y el monto de cada cheque.
En la columna Ganancias del reporte, los cheques se enumeran en el orden de clasificación que se especificó cuando se definió la plantilla de cheques en Configuración de nómina > Plantilla de cheques. Por ejemplo, hay tres plantillas de cheques definidos en las aplicaciones: Vacaciones (con un rango de 2), Reembolsos (con un rango de 3) y Bonificaciones (con un rango de 1). En el reporte, los cheques (junto con los montos asociados a ellos) aparecerán en este orden: bonificaciones, seguido de vacaciones y de reembolsos.