Reporte de registro de deducciones

Guía de presentación de reportes con formato fijo

Version
R2025.1.1
ft:lastEdition
2025-07-11
Reporte de registro de deducciones

El reporte de registro de deducciones se utiliza para informar sobre todas las deducciones consideradas por nombre de deducción y por empleado. Le permite revisar rápidamente la información e identificar problemas relacionados con las deducciones.

Puede incluir datos de deducciones de varios períodos, incluidos los datos actuales del mes hasta la fecha, los datos actuales y del trimestre hasta la fecha, los datos actuales y del año hasta la fecha o los datos trimestrales y del año hasta la fecha.

También configura si el reporte incluye detalles sobre las deducciones consideradas, lo que incluye el nombre de la deducción, la fecha de inicio y de fin, el monto, el tipo de límite, si hay atrasos o no y el calendario de deducciones; si se deben reportar los detalles de los atrasos, los cuales incluyen el saldo atrasado y el monto máximo de retención de las deducciones que están atrasadas; y si también se incluyen deducciones inactivas en el reporte.

Puede acceder a este reporte en Nómina en las pestañas Resumen y Administración de procesamiento de pagos.

Opciones del reporte

Opción

Descripción

Grupos salariales Seleccione un grupo salarial para informar sobre él.

Tipo de registro

Seleccione una de las siguientes opciones:
  • Actual - Mes hasta la fecha: deducciones tanto del período de pago actual como del mes hasta la fecha.
  • Actual - Trimestre hasta la fecha: deducciones tanto del período de pago actual como del trimestre hasta la fecha.
  • Actual - Año hasta la fecha: deducciones tanto del período de pago actual como del año hasta la fecha.
  • Trimestre hasta la fecha - Año hasta la fecha: deducciones tanto del trimestre hasta la fecha como del año hasta la fecha.
Detalles de la deducción Seleccione esta casilla y el reporte incluirá el nombre, la fecha de inicio, la fecha de fin, el monto, el tipo de límite, el estado de los atrasos y el calendario de deducciones de cada deducción.
Detalles de los atrasos Seleccione esta casilla y el reporte incluirá el saldo atrasado y el monto máximo de retención de las deducciones que están atrasadas.

Incluir deducciones inactivas

Seleccione esta casilla y el reporte incluirá las deducciones inactivas.

NSS

Seleccione una opción de visualización para los números de seguridad social:

  • Ocultar todo: la columna NSS no se incluye en la producción de reportes.
  • Mostrar todo: el NSS completo se incluye en la columna.
  • Mostrar los últimos cuatro dígitos: Dayforce oculta todos los dígitos del NSS de los empleados, excepto los últimos cuatro.

Nota: Dayforce muestra esta opción solo cuando selecciona un grupo salarial de EE. UU.

Empleados Todos los empleados Seleccione esta opción para incluir a todos los empleados en el reporte.
Empleado seleccionado Seleccione esta opción para informar sobre un empleado.
Situaciones laborales Seleccione una o más situaciones laborales para incluirlas en el reporte.
Deducciones Seleccione una o más deducciones para incluirlas en el reporte.
Ubicaciones Use el selector de organización para seleccionar una ubicación.
Códigos de deducción Seleccione uno o más códigos de deducción para incluirlos en el reporte.
Tipos de deducción Seleccione uno o más tipos de deducción para incluirlos en el reporte.
Ordenar por (Opcional) Seleccione una de las columnas del reporte para ordenar los registros.
Descripción (Opcional) Escriba una descripción del reporte. Dayforce muestra la descripción junto al nombre del archivo en el Centro de mensajes.
Formato Seleccione el formato para la producción de reportes. Puede seleccionar el formato de archivo PDF, CSV o Excel.