Este reporte enumera todos los pagos hechos a beneficiarios terceros, desglosados por el nombre de la persona jurídica de la que se originó el pago. El reporte incluye la siguiente información:
- El nombre del beneficiario.
- El nombre y número del empleado para quien se hace el pago.
- En el caso de los países nativos de Dayforce que pueden pagar a los empleados que no tienen cuentas de depósito directo, el reporte genera una lista de empleados que reciben pagos manuales de su empleador.
- El nombre de la ganancia o deducción a la que se aplica el pago; por ejemplo, Estacionamiento.
- Los montos que se calcularon y desembolsaron a los beneficiarios durante el período de pago actual.
- Las acumulaciones del año hasta la fecha que se calcularon y dedujeron para cubrir pagos a terceros.
- Una columna Desembolsado al beneficiario llenada con el valor Falso, cuando corresponda, para indicar cuando los montos negativos no se han recuperado del beneficiario y la organización del cliente debe recuperarlos manualmente.
Puede configurar varias definiciones de reportes de pagos de terceros para cumplir los requisitos de generación de reportes de diversos proveedores de terceros. Las diferentes definiciones se pueden ejecutar a petición en Nómina o se pueden incluir en paquetes de entrega configurados en Admin. del sistema.
Cada definición de reporte puede incluir diferentes campos y tener especificadas diferentes opciones de agrupación, clasificación y filtrado.
Para generar un reporte de pagos de terceros:
- En Nómina, ya sea en la pestaña Resumen o Administración de procesamiento de pagos, haga clic en Reportes.
- En Reportes de formato fijo, haga clic en Reporte de pagos de terceros. Dayforce muestra la configuración de los reportes.
- Seleccione el grupo salarial y los períodos de pago a los que se aplica el reporte en los campos Grupo salarial y Período seleccionado.
- (Opcional) Seleccione las siguientes casillas:
- Insertar saltos de página entre los beneficiarios: seleccione esta opción si hay una gran cantidad de beneficiarios. Dayforce insertará un salto de página entre las listas de cada beneficiario. La información de cada beneficiario comenzará en una página independiente en el reporte. Seleccionar esta opción alarga el reporte, pero también facilita su lectura.
- Mostrar solo datos confirmados: seleccione esta opción si desea incluir únicamente información de nómina que ya se confirmó para el período de pago (si existe dicha información). De lo contrario, el reporte incluirá información de nómina confirmada y no confirmada.
- Con un grupo salarial y un período de pago seleccionados, Dayforce muestra la sección Reportes disponibles en la configuración del reporte.
- Dayforce llena Pagos de terceros en la lista desplegable. Para crear una definición, haga clic en Nuevo y cree la definición del reporte seleccionando los campos que quiere incluir y definiendo las opciones de agrupación y orden, así como los filtros.
- Note: La creación de nuevas definiciones de reportes implica la funcionalidad de Presentación de reportes específicos. Consulte la Guía de presentación de reportes específicos.
- Una vez configurado, Dayforce muestra la definición del Reporte de pagos de terceros en la lista desplegable de la sección Reportes disponibles de la configuración del reporte, con el Reporte de pagos de terceros seleccionado de manera predeterminada. Puede ejecutar una definición de reporte previamente configurada a petición seleccionándola de la lista desplegable.
- (Opcional) Escriba una descripción del reporte en el campo Descripción.
- Dayforce muestra el contenido del campo Descripción en la columna Descripción de la pestaña Reportes en la mensajería de Dayforce para ayudarle a identificar este reporte en la lista.
- En la lista desplegable Formato , seleccione PDF o CSV.
- Haga clic en Ejecutar reporte. Cuando el reporte esté listo, podrá descargarlo desde un vínculo en la carpeta Reportes en el centro de mensajes.