El Reporte de horario impreso es una versión del horario de su organización que se puede imprimir. Cuando ejecuta el reporte, Dayforce lo envía a su bandeja de entrada del Centro de mensajes. Desde allí, puede configurar las opciones del reporte y obtener una vista previa de este antes de imprimirlo o descargarlo. Para obtener más información, consulte Generar el reporte de horario impreso.
Acceso a función del rol: Horarios > Reportes > Reporte de horario impreso
Cuando carga el Reporte de horario impreso en Horarios, hay una serie de filtros que puede usar para limitar los empleados que Dayforce incluye en el reporte:
- Organización
- desvinculación
- Semana seleccionada: Muestra la semana cargada en Horarios, de manera predeterminada.
- Rango: muestra las fechas configuradas en las opciones predeterminadas del reporte.
- Empleado
- Aptitud
- Actividad
- Clase salarial
- Cargo
- Departamento
- Descripción
- Nota: Si no selecciona ninguna opción en estos filtros, el reporte incluirá a todos los empleados de la ubicación seleccionada.
Los detalles que muestra el Reporte de horario impreso y cómo este se agrupa y se ordena dependen de cómo configure las opciones del reporte en el Centro de mensajes.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Mostrar hora programada por día | Muestra el número de horas programadas que trabajará cada empleado. Este total incluye solo las horas trabajadas y excluye refrigerios o descansos. |
| Mostrar las horas en formato HH:MM | Muestra los tiempos como horas y minutos en lugar de valores decimales. |
| Mostrar fecha de antigüedad | Incluya las fechas de antigüedad de los empleados en el reporte. |
| Usar orden de clasificación personalizado | Use su orden de clasificación personalizado cuando clasifique a los empleados en el reporte. |
| Mostrar refrigerios y descansos | Muestre los refrigerios y descansos en el reporte. |
| Mostrar horas de inicio y de fin del turno para cargos que no son principales | Muestra las horas programadas de los cargos secundarios en el reporte. Por ejemplo, un empleado está programado para trabajar en su puesto principal de 10:00 a. m. a 2:00 p. m. y en su puesto secundario de 3:00 p. m. a 9:00 p. m. Seleccione esta casilla para que el reporte incluya las horas de inicio y fin del puesto secundario. |
| Mostrar nombre de definición de turno | Muestre los nombres de definición de turno de las rotaciones de turnos en el reporte. |
| Formato de impresión grande | Genere el reporte en 11.69 x 16.53 pulgadas. Si genera el reporte en este formato, puede imprimirlo en papel de 11" x 17" o A3. Si desactiva la casilla, podrá imprimir en papel carta o A4. |
| Mostrar fecha y hora de publicación | Muestra la fecha y hora en que se publicó el horario. |
| Mostrar refrigerio/descanso como duración | Muestra la duración de los refrigerios y los descansos en lugar de sus horas de inicio y fin. Esta opción solo se habilita cuando selecciona la casilla Mostrar refrigerios y descansos. |
| Mostrar BORRADOR cuando el horario no se publique |
Nota: Esta opción se habilita solo si Dayforce se configura para usarla. Para más información, o si no está habilitada, póngase en contacto con el administrador del sistema. Muestre una marca de agua de borrador en el reporte hasta que se publique el horario. |
| Mostrar turnos vacantes | Incluir turnos vacantes en el reporte. |
| Ocultar automáticamente los domingos sin horarios | Muestra los domingos solo si hay turnos programados. Desmarque la casilla para que el reporte siempre muestre los domingos. |
| Mostrar nombres de aptitud | Muestre los nombres de las aptitudes en el reporte. |
| Mostrar comentarios del supervisor | Muestra los comentarios del supervisor que se ingresaron al crear el horario. |
| Mostrar día libre | Mostrar días libres (es decir, días que no contengan un turno o período de ausencia). |
| Mostrar día antes del período | Mostrar el día anterior a la semana actual del calendario. |
| Resaltar días festivos en el horario | Resaltar las vacaciones en el reporte. |
| Incluir salto de página | Imprima cada horario en su propia página. |
| Mostrar número de teléfono del empleado |
Muestre los números de teléfono de los empleados en el reporte. Si un empleado tiene varios números de teléfono, Dayforce utiliza el siguiente orden de prioridad para mostrar el número de teléfono:
|
| Mostrar día después del período | Mostrar el día que viene después de la semana actual. |
| Omitir empleados no programados | Excluir a los empleados no programados del reporte. |
| Resaltar turnos después de medianoche | Resalte los turnos que cruzan la medianoche. |
| Mostrar supervisores solamente | Mostrar solo los turnos programados de los supervisores. |
| Omitir empleados prestados | Excluya del reporte a los empleados prestados para que solo incluya a los empleados que puede programar. |
| Mostrar cargos y departamentos | Controla la manera en que el reporte muestra los cargos y los departamentos. |
| Mostrar horas semanales programadas | Muestre las horas programadas semanales de los empleados. |
| Mostrar totales de ubicación | Muestre el total de horas de la ubicación. |
| Mostrar horas del contrato | Muestre las horas de contrato de los empleados. |
| Incluir horas de ausencias programada | Mostrar horas de ausencias programadas. |
| Mostrar horas planificadas |
Muestra las horas planificadas. Si el reporte muestra horas planificadas para departamentos, empleados, puestos o zonas se basa en su selección en la lista desplegable Agrupar por. Según su selección, Dayforce agrega una de las siguientes columnas al reporte:
|
| Mostrar horas planeadas (total) | Muestra el total de horas planificadas. Cuando se selecciona, Dayforce agrega la columna Horas planificadas (Total) al reporte. |
| Mostrar la diferencia | Muestra la diferencia entre las horas del contrato y las horas programadas. Cuando se selecciona, Dayforce agrega la columna Diferencia al reporte. |
| Mostrar totales |
Muestra el total de horas planificadas. Si el reporte muestra el total de horas planificadas para departamentos, empleados, puestos o zonas se basa en su selección en la lista desplegable Agrupar por. Según su selección, Dayforce agrega una de las siguientes filas al reporte:
|
| Mostrar detalles de segmento | Muestra detalles del segmento en el reporte. Esta casilla se selecciona de manera predeterminada. |
| Mostrar detalles adicionales para segmentos |
Detalles adicionales del segmento que se mostrarán en el reporte:
|
| Ordenar por/Luego ordenar por/Después ordenar por | Lista desplegable que controla cómo el reporte ordena a los empleados. Puede seleccionar hasta tres opciones. Por ejemplo, puede ordenar a los empleados primero por clase salarial y luego por rango de puesto, de modo que todos los empleados a jornada completa se impriman antes de los empleados a jornada parcial y, dentro de esos grupos, los empleados se ordenen por rango de puesto. Dayforce desactiva esta lista desplegable si selecciona la casilla Usar orden de clasificación personalizado. |
| Grupo Por | Lista desplegable que controla cómo se agrupan los registros del reporte. |
| KPI | KPI adicionales que se mostrarán en el reporte. Dayforce habilita esta lista desplegable solo cuando selecciona Zona en la lista desplegable Agrupar por. Puede seleccionar hasta cinco KPI. |
| Formato de visualización de nombre | Lista desplegable que controla cómo se muestran los nombres de los empleados en el reporte. |
Leyenda de aptitud
Si la organización usa la funcionalidad de visualización de aptitud, puede usar la leyenda de aptitudes para consultar rápidamente las aptitudes de los empleados.
La leyenda solo se muestra si selecciona la opción Mostrar en reporte de horario impreso de las aptitudes en Configuración de horario > Visualización de aptitud.