Ejecute el Reporte de cobertura del gerente en Horarios para revisar los detalles de la cobertura de una ubicación (es decir, cuántos empleados están programados durante cada hora y cuándo se programan los refrigerios o los descansos). Este reporte es similar al reporte de cobertura diaria, excepto que se parece más a la Vista de barras en Horarios.
Acceso a función del rol: Horarios > Reportes > Reporte de cobertura de gerente
De manera predeterminada, el reporte está agrupado por zona, pero en su lugar puede agruparlo por departamento o puesto. De manera opcional, el reporte puede mostrar actividades, KPI, números de teléfono de los empleados, refrigerios y descansos, horas de las tareas, comentarios de turnos, una sección en blanco para notas, turnos vacantes y totales. También puede especificar cómo desea ordenar los contenidos del reporte.
Nota: La hora de inicio del reporte se configura de manera predeterminada tres horas antes del inicio del horario operativo o de la apertura de la tienda (esto se indica mediante la barra vertical verde en el horario y el reporte). Si no se configura una hora de apertura, la hora de inicio del reporte se configurará de manera predeterminada a las 7:00 a. m.
El número de versión aparece en la parte superior derecha del reporte. El número aumenta en 0.1 cuando ejecuta este reporte si ha habido cambios en el horario desde que se generó el último reporte.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| desvinculación |
Define el período que desea incluir en el reporte.
Nota: Cuando se ejecuta el reporte para varios días, este muestra cada día por separado con un salto de página entre días. |
| Hora | La hora de inicio del rango de tiempo que desea incluir en el reporte. El reporte cubre un rango de tiempo de 19 horas y la hora de fin se completa automáticamente según la hora de inicio que seleccione. |
| Mostrar BORRADOR cuando el horario no está publicado | Muestre una marca de agua de tipo "borrador" en el reporte hasta que se publique el horario. |
| Mostrar número de teléfono del empleado |
Muestre los números de teléfono de los empleados en el reporte. Nota: Puede mostrar números de teléfono o tipo de ubicación. Si selecciona esta casilla, la casilla Mostrar tipo de ubicación aparece atenuada. |
| Mostrar refrigerios y descansos | Muestre refrigerios y descansos en la parte de la barra del reporte. |
| Mostrar horas de refrigerio o descanso |
Muestre los tiempos de refrigerio y descanso en una columna adicional. Nota: Esta casilla solo se habilita si selecciona la casilla Mostrar refrigerios y descansos. |
| Mostrar horas de actividad o tareas |
Seleccione esta opción para mostrar las horas asociadas a las actividades y tareas. Nota: Esta casilla solo se habilita si selecciona una actividad en la sección Filtros. Cuando las actividades o tareas son consecutivas, no se muestra la hora de fin. En su lugar, la hora de inicio de la siguiente actividad o tarea se muestra al final de la actividad o tarea actual. Por ejemplo, la actividad Dinero en efectivo está programada de 1:00 p. m a 3:00 p. m., y la actividad Probadores está programada de 3:00 p. m a 6:00 p. m. Dado que la actividad Probadores comienza tan pronto como finaliza la actividad Dinero en efectivo, no se muestra la hora de fin de Dinero en efectivo. |
| Mostrar comentarios del turno |
Seleccione esta opción para mostrar los comentarios asociados con los turnos. |
| Incluir área en blanco | Seleccione la casilla para incluir una fila en blanco entre los empleados para que pueda escribir comentarios en la copia impresa del reporte. |
| Mostrar turnos vacantes | Seleccione la casilla para incluir turnos vacantes en el reporte. |
| Mostrar totales | Seleccione la casilla para mostrar una sección de totales al final del reporte. |
| Mostrar nombres de asignaciones de cargo | Seleccione esta opción para mostrar el nombre de la asignación de cargo de cada empleado tal como se registró en Config. admin. Org. > Cargos y asignaciones de cargo. |
| Usar orden de clasificación personalizado | Seleccione esta opción para clasificar a los empleados en el reporte de acuerdo con el orden de clasificación personalizado configurado en Horarios. Esta casilla solo se habilita si la propiedad de cliente Habilitar orden de clasificación personalizado de empleados está habilitada. |
| Mostrar tipo de ubicación |
Seleccione esta opción para mostrar el tipo de ubicación asignado a cada turno en el reporte:
|
| Supervisor | Seleccione un supervisor para incluir a los empleados de ese supervisor en el reporte. |
| KPI (máx. 5) |
Seleccione hasta cinco KPI para mostrar en el reporte. Cuando se selecciona, los KPI se muestran en la parte superior de cada día. Los datos de KPI se actualizan según los datos del horario antes de que se genere el reporte, para garantizar que se incluyan los cálculos de KPI más recientes en el reporte. Nota: Puede seleccionar solo los KPI que están configurados para mostrarse en horarios. |
| Actividad |
Seleccione una o más actividades que desee incluir en el reporte. Cuando selecciona una actividad, Dayforce la muestra en una fila independiente debajo del turno:
|
| Formato de visualización de nombre |
Seleccione una de las opciones para determinar la manera en que el reporte muestra los nombres de los empleados. |
| Ordenar por |
Seleccione una opción para ordenar los registros en el reporte. Nota: Esta opción no está visible si seleccionó la casilla Usar orden de clasificación personalizado en la sección Opciones. |
| Agrupar por | Especifique si desea agrupar el informe por zona, departamento o puesto. |
| Descripción | (Opcional) Escriba una descripción del reporte. Dayforce muestra la descripción junto al nombre del archivo en el Centro de mensajes. |
| Formato | Seleccione el formato para el archivo de reporte. Puede generar el reporte en formato Excel o PDF. |
