El reporte de auditoría de nómina permite que un administrador de nómina genere un registro del procesamiento y los cambios que se han hecho durante un período de pago. Este reporte se genera en cada procesamiento de nómina, independientemente de su tipo.
La información que contiene el reporte implica:
- Todas las transacciones de entradas de horas y pagos.
- Todos los cambios en los datos de los empleados.
- Todas las transferencias de empleados.
- Los datos de las nuevas contrataciones.
- Todos los empleados inactivos, de licencia o que hayan sido desvinculados.
- Deducciones que no se consideraron.
- Todos los empleados activos a quienes no se les pagó.
- Todos los empleados a los que se les hayan emitido cheques en cero.
- Una lista de detalles del límite de elección de empleados.
- Empleados con números de seguridad social faltantes, no válidos o vencidos (en el caso de los empleados en los Estados Unidos) o números de seguro social (en el caso de los empleados en Canadá).
- Todas las ganancias, deducciones o impuestos que tengan un monto negativo del año hasta la fecha.
- Cualquier otra excepción que se haya producido durante el procesamiento de nómina.
Para los grupos salariales de EE. UU., Dayforce también:
- Valida que toda la configuración obligatoria para reportes trimestrales o anuales tenga un valor especificado a nivel de persona jurídica o empleado; los que están en blanco se reportan en la sección Configuración para generar reportes del reporte.
- Valida que los impuestos que deben tener la misma base salarial, como el impuesto de Medicare del empleado y del empresario, sean los mismos y notifica si no lo son.
- Valida los impuestos descuadrados, donde el monto pagado por un impuesto específico en el trimestre no es igual a los salarios aplicables multiplicados por la tasa fiscal.
- Valida los valores para la configuración de reportes del estado apropiado cuando un empleado paga un SUI en un estado específico.
Puede acceder a este reporte en Nómina en las pestañas Resumen y Administración de procesamiento de pagos.
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Opción |
Descripción |
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| Grupo salarial | Seleccione un grupo salarial para informar sobre él. | |
| Año | Seleccione un año sobre el que desee informar. | |
| Período seleccionado | Seleccione un período de pago para incluir en el reporte. | |
| Ordenar por | (Opcional) Seleccione una de las columnas del reporte para ordenar los registros. | |
| Descripción | (Opcional) Escriba una descripción del reporte. Dayforce muestra la descripción junto al nombre del archivo en el Centro de mensajes. | |
| Formato | Seleccione el formato para la producción de reportes. Este reporte solo se puede generar en formato PDF. | |