Después de que los datos de género de su organización sean migrados, el campo Género en la pantalla Personal > Información confidencial de Personal cambiará al campo Sexo Asignado. También se moverá de la sección General a la nueva sección Género:
Puede agregar o actualizar información de género del empleado aquí, pero es probable que el empleado o un administrador ya haya agregado detalles utilizando un formulario del sistema como Nueva contratación o Información confidencial.
Las opciones disponibles en la sección Género dependen de la configuración para los países seleccionados en Admin. RR. HH. > Administrador de género del empleado > Género.
Por ejemplo, debido a que Alemania no acepta valores de identidad de género, no se puede agregar identidad de género para Alemania en Admin. RR. HH. > Administrador de género del empleado > Género. Como resultado, si selecciona Alemania en la sección Género, la columna Identidad de Género aparecerá deshabilitada:
Si un empleado trabaja o vive en Canadá o Estados Unidos, Dayforce asegura automáticamente que se agregue un registro federal cuando se agrega un Género a nivel de provincia o de estado. No se puede tener un registro de género de estado o provincia sin el registro federal correspondiente.
De manera similar, no se puede agregar un registro a nivel de país sin especificar un estado o provincia.
Los empleados pueden tener un registro de sexo asignado separado para cada país en el que viven, trabajan o reciben su pago. Por ejemplo, si un empleado vive en los Estados Unidos pero trabaja en Canadá, podría tener varios registros en la sección Género, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Si se ha configurado para su organización, podría tener acceso a información sobre el historial de género de los empleados. Si es así, la sección de Género incluye los siguientes campos, como se muestra en la captura de pantalla anterior:
- Efectivo desde
- Vigente hasta
- Usuario de la última modificación
- Hora de la última modificación
Nota: Esta funcionalidad está controlada por la propiedad del cliente Mostrar información de última modificación de género mejorado y fechas efectivas.
Use el interruptor Activo/Todos para filtrar los registros de género. Cuando se selecciona Activo (la selección predeterminada), Dayforce muestra solo los registros de género actuales del empleado:
Cuando se selecciona Todo, Dayforce mostrará todos los registros de género del empleado, incluidos los inactivos:
Para agregar el género de un empleado:
- Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Personal > Información confidencial.
- En la sección Género, haga clic en Agregar. Complete los campos como se muestra:
-
Configuración de género del empleado Opción Propósito País El país para el que aplica esta información de género.
Si selecciona Estados Unidos de América o Canadá, debe seleccionar un valor en el campo Estado/provincia.
Estado/provincia El estado de EE. UU. o la provincia canadiense para la que aplican estos datos de género.
La lista desplegable Estado/provincia está disponible solo si selecciona Estados Unidos de América o Canadá de la lista desplegable País.
Sexo asignado El sexo legal del empleado dentro de un país específico, estado de EE. UU. o provincia canadiense. Esta información puede ser reportada a las autoridades gubernamentales. Identidad de género El valor personal y no legal de género para un empleado dentro de un país específico. Este valor no se reporta a las autoridades gubernamentales ni se utiliza para la generación de informes externos. Inicio efectivo
Fin efectivo
Las fechas efectivas de la información de género del empleado. Solo se muestra si la propiedad del cliente Mostrar información de última modificación de género mejorado y fechas efectivas está habilitada en Admin. del sistema > Propiedades del cliente. - Haga clic en Guardar.
- Si se agregó un registro de género para EE. UU. o Canadá, Dayforce crea automáticamente un registro federal para el empleado con fines de generación de informes y nómina.