Cuando programa un ciclo de evaluación del tipo Nuevo empleado, Dayforce muestra una serie de campos que le permiten definir la duración y la fecha de inicio del período de evaluación en relación con un evento específico en la carrera profesional del empleado.
Para programar ciclos de evaluaciones del tipo Nuevo empleado:
- Vaya a Configuración del desempeño > Configuración de evaluaciones.
- Haga clic en la pestaña Ciclos de evaluaciones.
- Seleccione el ciclo de evaluación del tipo Nuevo empleado que desea programar y al que agregará los pasos.
- Haga clic en la pestaña Revisar horario.
- Complete los siguientes campos para establecer la programación de evaluación:
- Fecha de inicio del período de evaluación: Seleccione un evento en la lista desplegable Evento desde para establecer la fecha en que se asigna la evaluación a los empleados. (Elija la fecha de contratación, la fecha de inicio, la fecha de recontratación o la fecha de antigüedad). Para ajustar el período de evaluación varios días después de este evento, ingrese el número de días en el campo Ajuste por (días). El período de evaluación comenzará cuando haya transcurrido el número de días especificado después del evento definido.
- Período de evaluación: Ingrese el número de días para definir la duración del período de evaluación en el campo Duración (días) . El período de evaluación está activo durante el número de días especificado, a partir de la fecha de inicio configurada en los campos Fecha de inicio del período de evaluación y hasta que haya transcurrido el número de días especificado en el campo Duración (días). Por ejemplo, para configurar una evaluación para que se ejecute durante el período de prueba de un nuevo empleado, puede configurar la evaluación para que comience cero días a partir de la fecha de contratación e ingresar la duración del período de prueba en el campo Duración (días) (por ejemplo, 90 días).
- Finalizar asignación el: Esta opción siempre es editable para que pueda agregar o modificar la fecha de fin más adelante, si es necesario. Seleccione una de las siguientes opciones:
- Sin fecha de fin: La aplicación continúa asignando empleados al ciclo de evaluación a medida que pasan a ser admisibles.
- Finalizar el: Ingrese una fecha en el campo de fecha para cuando Dayforce deje de asignar empleados al ciclo de evaluación.
- Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
- Incluir recontrataciones: Seleccione esta casilla de verificación para que Dayforce incluya las recontrataciones al evaluar la idoneidad de los empleados. Esta casilla tiene una disponibilidad diferente según el evento seleccionado en la lista desplegable Desde evento.
- Agregar supervisores del período de evaluación: Esta casilla da acceso a todos los supervisores del período de evaluación para que puedan ver y completar la evaluación del empleado. Por ejemplo, si el supervisor de un empleado cambió durante el período de evaluación, esta opción permite que el supervisor anterior acceda a la evaluación y participe en ella. Cuando selecciona esta casilla, cada vez que a los empleados se les asigne este ciclo en el futuro, esta opción se aplicará automáticamente a sus evaluaciones, y los supervisores del período de evaluación tendrán acceso a las evaluaciones de esos empleados.
- Permitir a los supervisores marcar elementos de evaluación como No aplicable: Esta casilla permite que los supervisores o los homólogos marquen objetivos, competencias y planes de desarrollo individuales como no aplicables para que queden excluidos de la evaluación de un empleado.
- Permitir que los supervisores vean comentarios guardados como borrador por sus empleados: Esta casilla permite a los supervisores acceder a los comentarios y valoraciones de evaluación que se guardaron automáticamente, que los empleados guardaron como borrador o en vista previa en las evaluaciones del desempeño para el ciclo de evaluación. Cuando se desactiva la casilla, los supervisores pueden ver la entrada de la evaluación del empleado solo después de que se haya enviado la evaluación.
- Mostrar calificaciones y comentarios históricos: Esta casilla habilita un icono de historial en el que los empleados y supervisores pueden hacer clic para ver las calificaciones y comentarios finales históricos. El campo De se proporciona para especificar la fecha a partir de la cual el historial está disponible.
- En la sección Especifique los pasos en el formulario de evaluación, seleccione los pasos de evaluación que desea incluir en el ciclo de evaluación:
- Autoevaluación del empleado
- Evaluación del supervisor
- Firma del empleado
- Firma del supervisor
- Nota: Debe agregar el paso Autoevaluación del empleado o Evaluación del supervisor.
- Complete los siguientes campos para cada una de las etapas de evaluación que seleccionó:
- Fecha de inicio: Ingrese un número para definir cuántos días después de que se haya asignado el ciclo de evaluación (en función de las fechas del período de revisión configuradas) se iniciará el paso seleccionado. Por ejemplo, escriba 2 si desea que el paso Evaluación del empleado comience dos días después de que se haya asignado la evaluación.
- Vencimiento en: Ingrese el número de días que durará el paso de evaluación seleccionado. Por ejemplo, ingrese 14 si quiere darle a un empleado dos semanas para que complete su evaluación.
- (Opcional) Instrucción: Escriba instrucciones personalizadas para cada paso de evaluación.
- (Opcional) Declaración de la firma: Ingrese declaraciones de firma personalizadas para empleados y supervisores. La declaración de firma predeterminada es "Acepto".
- Haga clic en Guardar.