Cuando planifica un ciclo de evaluación de tipo Aniversario, Dayforce muestra una serie de campos que le permiten definir la fecha de inicio del período de evaluación en relación con un evento especificado en la carrera profesional del empleado.
Para programar ciclos de evaluación de tipo Aniversario:
- Vaya a Configuración del desempeño > Configuración de evaluaciones.
- Haga clic en la pestaña Ciclos de evaluaciones.
- Seleccione el ciclo de evaluación del tipo Aniversario que desea programar y al que agregará los pasos.
- Haga clic en la pestaña Revisar horario.
- Complete los siguientes campos para establecer la programación de evaluación:
- Fecha de asignación: Seleccione un evento en la lista desplegable Evento desde para establecer la fecha en que se asigna la evaluación a los empleados. (Elija la fecha de contratación, la fecha de inicio, la fecha de recontratación o la fecha de antigüedad). Para ajustar la fecha de asignación de este evento, ingrese el número de días después (+) o antes (-) del evento en el campo Ajuste por (días). Por ejemplo, para permitir un plazo de preparación previa de 10 días, use - 10. Para permitir 5 días después, use + 5. Las fechas de asignación subsiguientes comienzan después de que haya transcurrido el número de días del período de evaluación a partir de esta fecha de asignación.
- Fecha de inicio del período de evaluación: Los períodos de evaluación comienzan anualmente en esta fecha, que es un valor de solo lectura que muestra el evento seleccionado en la lista desplegable Desde evento.
- Finalizar asignación el: Esta opción siempre es editable para que pueda agregar o modificar la fecha de fin más adelante, si es necesario. Seleccione una de las siguientes opciones:
- Sin fecha de fin: La aplicación continúa asignando empleados al ciclo de evaluación a medida que pasan a ser admisibles.
- Finalizar el: Ingrese una fecha en el campo de fecha para cuando Dayforce deje de asignar empleados al ciclo de evaluación.
- Número de repeticiones: El ciclo de evaluación finalizará después de que se lleve a cabo ese número de evaluaciones.
- Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
- Agregar supervisores del período de evaluación: Esta casilla da acceso a todos los supervisores del período de evaluación para que puedan ver y completar la evaluación del empleado. Por ejemplo, si el supervisor de un empleado cambió durante el período de evaluación, esta opción permite que el supervisor anterior acceda a la evaluación y participe en ella. Cuando esta casilla está seleccionada, cada vez que en el futuro se asignen empleados a este ciclo, esta opción se aplicará automáticamente a sus evaluaciones, y los supervisores del período de evaluación tendrán acceso a las evaluaciones de esos empleados.
- Permitir a los supervisores marcar elementos de evaluación como No aplicable: Seleccione esta casilla para permitir que los supervisores o los homólogos marquen objetivos, competencias y planes de desarrollo individuales como no aplicables para que queden excluidos de la evaluación de un empleado.
- Permitir que los supervisores vean comentarios guardados como borrador por sus empleados: Esta casilla permite a los supervisores acceder a los comentarios y valoraciones de evaluación que se guardaron automáticamente, que los empleados guardaron como borrador o en vista previa en las evaluaciones del desempeño para el ciclo de evaluación. Cuando se desactiva la casilla, los supervisores pueden ver la entrada de la evaluación del empleado solo después de que se haya enviado la evaluación.
- Mostrar calificaciones y comentarios históricos: Esta casilla habilita un icono de historial en el que los empleados y supervisores pueden hacer clic para ver las calificaciones y comentarios finales históricos. El campo De se proporciona para especificar la fecha a partir de la cual el historial está disponible.
- En la sección Especifique los pasos en el formulario de evaluación, seleccione los pasos de evaluación que desea incluir en el ciclo de evaluación:
- Autoevaluación del empleado
- Evaluación del supervisor
- Firma del empleado
- Firma del supervisor
- Nota: Debe agregar el paso Autoevaluación del empleado o Evaluación del supervisor.
- Complete los siguientes campos para cada una de las etapas de evaluación que seleccionó:
- Fecha de inicio: Ingrese un número para definir cuántos días después de que se haya asignado el ciclo de evaluación (en función de las fechas del período de revisión configuradas) se iniciará el paso seleccionado. Por ejemplo, escriba 2 si desea que el paso Evaluación del empleado comience dos días después de que se haya asignado la evaluación.
- Vencimiento en: Ingrese el número de días que durará el paso de evaluación seleccionado. Por ejemplo, ingrese 14 si quiere darle a un empleado dos semanas para que complete su evaluación.
- (Opcional) Instrucción: Escriba instrucciones personalizadas para cada paso de evaluación.
- (Opcional) Declaración de la firma: Ingrese declaraciones de firma personalizadas para empleados y supervisores. La declaración de firma predeterminada es "Acepto".
- Haga clic en Guardar.