La organización puede vincular un proceso de aprobación al proceso de evaluación del desempeño. Por lo general, las organizaciones requieren que se lleve a cabo un proceso de aprobación después de enviar un formulario de evaluación y antes de que el empleado y el supervisor aprueben la evaluación. Por ejemplo, podría exigir que el VP del departamento y el gerente de RR. HH. aprueben todas las evaluaciones que los supervisores de departamento envíen para sus empleados.
Los administradores pueden vincular un proceso de aprobación a los pasos de la autoevaluación del empleado o de la evaluación del supervisor, pero no a los pasos de firma del empleado o el supervisor. Además, solo pueden vincular el proceso de aprobación a un paso de cada ciclo de evaluación (ya sea la autoevaluación o la evaluación del supervisor), pero no a ambos pasos.
A continuación se muestra un ejemplo de un ciclo de evaluación con un proceso de aprobación vinculado al paso de evaluación del supervisor. El orden en que se enumeran los pasos a continuación es el orden en que ocurren durante el ciclo de evaluación:
- Autoevaluación
- Evaluación del supervisor
- Proceso de aprobación
- Firma del empleado
- Firma del supervisor
En este ejemplo, el proceso de aprobación del flujo de trabajo se activa cuando los supervisores envían la evaluación. Si se aprueba la evaluación del supervisor, esta avanza al paso de firma del empleado. Sin embargo, si se rechaza la evaluación del supervisor, esta se reenvía al supervisor, quien puede entablar conversaciones con el aprobador o reenviar la evaluación para su aprobación con los cambios solicitados.
Nota: Cuando el paso de evaluación del supervisor está pendiente de aprobación, el formulario de evaluación continúa reflejando cualquier cambio en los objetivos o las competencias. Por ejemplo, si el progreso de un objetivo se actualiza en Desempeño > Objetivos, Dayforce muestra el progreso actualizado del objetivo en el formulario de evaluación. La aplicación solo “bloquea” el contenido de objetivos y competencias después de que se haya aprobado la evaluación del supervisor y haya concluido el proceso de aprobación del flujo de trabajo.