Cuando haya terminado de configurar el ciclo de evaluación en Configuración del desempeño > Configuración de evaluaciones, podrá obtener una vista previa y luego publicar el ciclo para ponerlo a disposición de los empleados.
Obtener una vista previa de los formularios de evaluación
Para generar una vista previa de un formulario de evaluación, en Configuración del desempeño > Configuración de evaluaciones, seleccione cualquier ciclo de evaluación existente en la pestaña Ciclos de evaluaciones y, a continuación, haga clic en Vista previa.
La aplicación abre la vista previa en un cuadro de diálogo independiente y, si el formulario incluye los pasos de evaluación del supervisor y de autoevaluación, se muestran en paralelo como los vería un supervisor. Además, las secciones de objetivos o competencias que incluyó en la evaluación están rellenadas cada una con dos objetivos o competencias de muestra, respectivamente. En el cuadro de diálogo Vista previa, puede probar ponderaciones y escalas de evaluación que se hayan agregado a cualquier sección de la evaluación para que Dayforce calcule una calificación.
Si incluyó preguntas adicionales en la evaluación, Dayforce las muestra como lo haría en el formulario de evaluación real para que pueda probar las opciones de respuesta.
Cuando haya terminado de ver la vista previa del formulario, haga clic en la X para cerrar el cuadro de diálogo.
Nota: Si edita alguna parte de una evaluación, asegúrese de guardar el ciclo de evaluación antes de generar la vista previa. La aplicación genera la evaluación en función de la última hora a la que se guardó; los cambios sin guardar no se ven reflejados.
Publicar ciclos de evaluaciones
Cuando publica un ciclo de evaluación en Configuración del desempeño > Configuración de evaluaciones, la evaluación se considera "activa" y se pone a disposición de los empleados.
- Para las evaluaciones focales, a los empleados con el estado Admisible se les asigna la evaluación cuando se publica el ciclo de evaluación, y sus nombres se muestran en la pestaña Empleados asignados.
- Para las evaluaciones programadas (Nuevo empleado, Aniversario o Periódico), los empleados admisibles se asignan al ciclo de evaluación publicado y se muestran en la pestaña Empleados asignados cuando la evaluación se activa para ellos de acuerdo con la fecha de inicio programada.
- Nota: Para las evaluaciones programadas, Dayforce ejecuta la tarea en segundo plano Desempeño: evaluaciones programadas de procesos una vez al día para evaluar la idoneidad de los empleados asignados al ciclo de evaluación. Una vez que se ejecuta el trabajo, Dayforce notifica a los supervisores y empleados afectados que la evaluación está activa y cuándo deben completar el formulario de evaluación. Si por alguna razón esta tarea en segundo plano no se ejecuta en un día determinado, los empleados admisibles ese día no se asignan y, posteriormente, no se envían estas notificaciones. Desde Admin. del sistema > Trabajos en segundo plano, puede ejecutar este trabajo en segundo plano manualmente para cualquier empleado que falte.
Para publicar el ciclo de evaluación:
- Vaya a Configuración del desempeño > Configuración de evaluaciones.
- Haga clic en la pestaña Ciclos de evaluaciones y seleccione el ciclo que desea publicar.
- Haga clic en Publicar. La aplicación muestra un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Aceptar para confirmar que desea publicar el ciclo. La aplicación publica el ciclo de evaluación y reemplaza el botón Publicar por el botón Anular publicación.
- La aplicación también muestra el icono de publicado (
) en la columna Publicados de la lista Ciclos de evaluaciones.
Para anular la publicación de ciclos de evaluaciones que ya no deberían estar disponibles para los empleados, seleccione un ciclo de evaluación y, a continuación, haga clic en Anular publicación. Se quita el icono de la columna Publicados, lo que indica que la evaluación ya no está disponible para los empleados.