Cuando la evaluación está pendiente de aprobación, Dayforce envía una solicitud de aprobación al Centro de mensajes de los primeros aprobadores. Dayforce muestra el usuario que envió la evaluación como remitente del mensaje. El mensaje incluye una versión de solo lectura del formulario de evaluación, y los aprobadores no pueden modificar ningún contenido de la evaluación. También hay una nota en la parte superior del formulario de evaluación para indicar que la evaluación aún está pendiente de aprobación.
Cuando los aprobadores se desplazan hasta el final del formulario, pueden agregar comentarios justificativos al campo Respuesta y hacer clic en los botones Aceptar, Rechazar o Imprimir formulario. Además, una nota entre corchetes junto al campo Respuesta indica si los empleados pueden ver algún comentario que agreguen; en este ejemplo, los empleados no pueden ver los comentarios:
Nota: En cualquier momento del proceso de aprobación, la adición de comentarios al campo Respuesta es opcional.
Cuando los usuarios imprimen el formulario, Dayforce agrega una nota al principio de la impresión para comunicar que la evaluación aún no se aprobó por completo. Esta nota no se muestra cuando los usuarios imprimen la evaluación en Desempeño.
Además, la sección Proceso de aprobación y los comentarios que se hayan agregado o las acciones que se hayan tomado hasta el momento se incluyen al final de la impresión.
Dayforce también muestra la solicitud de aprobación en la sección Acciones pendientes de la Página inicial, donde los usuarios pueden abrir el formulario o hacer clic en los botones Aceptar o Rechazar sin abrirlo:
Si los aprobadores tienen acceso a la evaluación del empleado en la pestaña Evaluaciones del equipo de Desempeño (por ejemplo, el empleado es el subordinado indirecto), la evaluación muestra las mismas opciones descritas anteriormente.
Nota: Como sucede en la Página inicial y el Centro de mensajes, los aprobadores no pueden modificar el contenido de la evaluación.