Los supervisores y administradores pueden dejar los filtros en blanco en el panel de filtros de la pestaña Evaluaciones del equipo para acceder a evaluaciones de subordinados indirectos y subordinados directos.
Acceso completo a las evaluaciones de subordinados indirectos
Cuando los supervisores o administradores hacen clic en una evaluación de uno de sus subordinados indirectos, Dayforce abre la misma versión del formulario de evaluación que está disponible para el supervisor directo del empleado. En el formulario, los supervisores indirectos y administradores tienen el mismo nivel de acceso que el supervisor directo. Pueden calificar y comentar las secciones, marcar objetivos como no aplicables, enviar la evaluación del supervisor, reabrir la autoevaluación o la evaluación del supervisor, y dar la aprobación del supervisor.
Nota: Los supervisores indirectos y los administradores no reciben notificaciones durante los pasos del proceso de evaluación. Por ejemplo, no reciben una notificación cuando el empleado envía la autoevaluación o aprueba la evaluación. Estas notificaciones solo se envían al supervisor del empleado.
La capacidad de los supervisores indirectos o administradores de acceder a las evaluaciones es útil, por ejemplo, si el supervisor directo ya no está disponible para completar la evaluación. En este caso, un supervisor indirecto o administrador pueden hacerse cargo del proceso de evaluación desde el punto donde el supervisor lo dejó. En este caso, la evaluación del supervisor toma el nombre del supervisor indirecto o administrador en lugar del supervisor directo. Esto se muestra con mayor detalle a continuación.
Nombre del último editor mostrado
Cuando un supervisor indirecto o administrador abren la evaluación de un empleado, la parte de la evaluación del supervisor en el formulario muestra el nombre del usuario que guardó por última vez los cambios en el formulario. Por ejemplo, Brenda gestiona a Nick, por lo que él es su subordinado directo. Sonia gestiona a Brenda, por lo que Nick es el subordinado indirecto de Sonia.
Cuando Sonia abre la evaluación del desempeño de Nick en Evaluaciones del equipo, si Brenda aún no guardó ningún cambio en la evaluación, Sonia ve que aparece su propio nombre en la parte de evaluación del supervisor del formulario.
Cuando Brenda abre la evaluación de Nick, si Sonia no guardó ningún cambio en el formulario, Brenda ve su propio nombre en la parte de evaluación del supervisor. Si Brenda es la persona más reciente en guardar los cambios, la próxima vez que Sonia abra el formulario, verá el nombre de Brenda en la parte de la evaluación del supervisor.
Incluso si el nombre de Brenda aparece en el formulario (es decir, Brenda fue la última usuaria en editar el formulario), Sonia todavía tiene acceso completo de edición a todas las secciones del formulario. Ella puede cambiar cualquiera de las calificaciones o comentarios que Brenda agregó, o calificar las secciones que Brenda aún no calificó. También puede reabrir la autoevaluación del empleado si el empleado ya la envió.
Edición de varios usuarios
La aplicación permite que más de un supervisor o administrador tengan abierto el formulario de evaluación al mismo tiempo. En este caso, si un usuario hace cambios en el formulario de evaluación, el otro usuario no podrá ver el cambio hasta que cierre el formulario y vuelva a abrirlo. Además, si más de un usuario hace comentarios o califica la misma sección, se mantiene el cambio que se guardó más recientemente.
Por ejemplo, Sonia y Brenda tienen abierto el formulario de evaluación al mismo tiempo. Sonia califica y comenta los objetivos 1 y 2 y guarda los cambios. Después, Brenda califica y comenta el objetivo 1, pero no el objetivo 2, y guarda los cambios. Cuando Sonia cierra el formulario y vuelve a abrirlo, la calificación y los comentarios que Brenda guardó más recientemente sobrescriben su calificación y sus comentarios sobre el objetivo 1. No obstante, la calificación de Sonia en el objetivo 2 se mantiene sin cambios, debido a que Brenda no lo editó.
Enviar la evaluación (subordinado indirecto)
En la sección anterior, se mostró que la parte de la evaluación del supervisor del formulario muestra el nombre del usuario que guardó por última vez los cambios en él. No obstante, independientemente del nombre que se muestre en el formulario, cualquier usuario que tenga acceso a la evaluación puede enviarla.
Continuando con el ejemplo anterior, Brenda completó un borrador de la evaluación del supervisor para Nick, pero ya no está disponible para enviarla. Cuando Sonia (supervisora de Brenda) abre la evaluación de Nick, la parte de la evaluación del supervisor muestra el nombre de Brenda (porque ella fue la última en guardar los cambios), y todo el trabajo de Brenda en la evaluación:
Sonia revisa la evaluación y hace los cambios y ediciones que sean necesarios. Luego hace clic en Finalizar al final del formulario para continuar con el paso de vista previa de la evaluación. A partir del paso de vista previa, el formulario ahora muestra el nombre de Sonia en lugar del de Brenda en la parte de la evaluación del supervisor.
Aprobación
Cuando Nick abre la evaluación para que el empleado la apruebe, la evaluación muestra el nombre de Sonia en lugar del de Brenda (porque Sonia envió la evaluación del supervisor).
Además, cuando Nick aprueba y Sonia abre el formulario para proporcionar la aprobación del supervisor, la sección de firmas muestra su nombre en lugar del de Brenda.