La funcionalidad Desempeño admite el proceso de evaluación entre usted y sus empleados. Proporciona un proceso de evaluación estándar que, en función de la configuración, puede incluir estos cuatro pasos:
- Autoevaluación del empleado
- Evaluación del supervisor
- Firma del empleado
- Firma del supervisor
Este es un ejemplo del ciclo de evaluación anual de una organización para 2015:
- Los empleados completan sus evaluaciones entre el 15 y el 30 de septiembre de 2015.
- Usted completa su evaluación de supervisor para sus empleados del 15 de septiembre al 15 de octubre de 2015.
- Usted y sus empleados se reúnen y aprueban la evaluación entre el 15 y el 31 de octubre de 2015.
Como supervisor, usted es responsable de completar el formulario de evaluaciones del supervisor y luego aprobar la evaluación. También podrá ver la autoevaluación de los empleados, para que pueda aportar los comentarios adecuados.
Características incluidas
Estas son las características básicas del proceso de evaluación típico en Desempeño entre usted y sus empleados:
- Usted y sus empleados reciben notificaciones en el Centro de mensajes y correos electrónicos cuando se requiere una acción en varias etapas del proceso de evaluación. Por ejemplo, recibirá una notificación cuando comience el período de evaluación del supervisor.
- La pestaña Evaluaciones del equipo de Desempeño > Evaluaciones contiene un panel para trabajar en las evaluaciones de sus empleados. Puede usar los filtros para buscar la evaluación en la que quiera trabajar.
- La pestaña Evaluaciones de Desempeño contiene el panel donde los empleados trabajan en sus propias evaluaciones. El formulario de autoevaluación puede incluir secciones donde califiquen los objetivos en los que trabajaron durante el período de evaluación. También puede contener secciones para calificar competencias, responder preguntas complementarias y proporcionar comentarios generales. Por lo general, se calcula una calificación global a medida que los empleados completan el formulario. Sin embargo, los administradores pueden configurar la evaluación para que no use una calificación.
- Durante el período de evaluación, completa un formulario de evaluación del supervisor, que incluye las mismas secciones que el formulario de evaluación del empleado. Las secciones para el empleado se muestran en paralelo a las secciones para el supervisor. Las secciones para el empleado son de solo lectura.
- Después de enviar la evaluación como supervisor, esta pasa a la etapa de firma del empleado y vuelve a estar disponible para los empleados. Como paso final, tanto usted como el empleado aprueban electrónicamente el formulario.
- Si es necesario, puede volver a abrir la evaluación (es decir, devolverla a la primera etapa) para que los empleados puedan corregir errores.
- Cuando se complete la evaluación, permanecerá disponible en la pestaña Evaluaciones del equipo.
- Usted y los empleados pueden imprimir el formulario de evaluación en cualquier momento y pueden definir qué información incluir en el formulario de evaluación.
Proceso personalizable
Los pasos incluidos en la evaluación y cuándo ocurren dependen de cómo su organización usa la función Desempeño. Por ejemplo, es posible que algunas organizaciones no incluyan en absoluto el paso de autoevaluación en su proceso de evaluación. En este caso, el empleado solo aprobaría la evaluación del supervisor.
Requisitos mínimos para los empleados
Si el ciclo de evaluación de la organización no incluye un paso de autoevaluación y solo incluye una evaluación del supervisor, la evaluación no estará disponible para los empleados en Desempeño hasta que la evaluación pase a la etapa de firma del empleado (es decir, después de que envíe la evaluación del supervisor).
Además, si el ciclo de evaluación no incluye un paso de autoevaluación o firma del empleado, y solo incluye una evaluación del supervisor, la evaluación nunca está disponible para los empleados en Desempeño.
Nota: Por el contrario, si la evaluación solo contiene la autoevaluación del empleado y no la evaluación del supervisor, aún tendrá acceso completo a la evaluación del empleado.