Antes de empezar: La pestaña Proceso de aprobación no está habilitada de forma predeterminada. Para habilitarla para su rol, asigne la función del rol de Aprobación de la evaluación de desempeño de Configuración del desempeño > Configuración de evaluaciones > Ciclos de evaluaciones en la pestaña Características de Admin. del sistema > Roles. También debe configurar uno o más flujos de trabajo en Dayforce antes de poder configurar el proceso de aprobación. Para obtener más información, consulte Configuración del proceso de aprobación.
La pestaña Proceso de aprobación es donde configura el proceso de aprobación para el ciclo de evaluación.
Para agregar un proceso de aprobación para un formulario de evaluación:
- Vaya a Configuración del desempeño > Configuración de evaluaciones.
- Haga clic en la pestaña Ciclos de evaluaciones y, a continuación, haga clic en la subpestaña Proceso de aprobación.
- En la lista desplegable ¿Esta evaluación necesita un proceso de aprobación?, seleccione Sí. La aplicación habilita todas las opciones de la pestaña Proceso de aprobación.
- Seleccione el flujo de trabajo que quiera utilizar para el proceso de aprobación en la lista desplegable Seleccionar un flujo de trabajo. De forma predeterminada, la lista incluye los dos flujos de trabajo siguientes que vienen preconfigurados con Desempeño:
- Aprobación de la evaluación de desempeño, nivel uno
- Aprobación de la evaluación de desempeño, nivel dos
- Note: La aplicación solo muestra los flujos de trabajo aquí si se les asigna el formulario Aprobación de la evaluación de desempeño y la función principal en Administración de flujo de trabajo > Privilegios del rol. Para obtener más información, consulte Asignar flujos de trabajo al formulario de evaluación.
- Seleccione la casilla Mostrar la sección del historial de aprobaciones a los empleados para permitir que los empleados puedan ver la sección del historial de aprobaciones del formulario de evaluación. De forma predeterminada, esta casilla no está seleccionada, y los empleados no pueden ver los eventos que ocurrieron durante el proceso de evaluación. Al seleccionar esta casilla, se activa la casilla Mostrar comentarios del responsable de la aprobación a los empleados.
- Seleccione la casilla Mostrar comentarios del responsable de la aprobación a los empleados para permitir que los empleados puedan ver los comentarios que los revisores agregaron en la sección Aprobación pendiente del formulario de evaluación. De forma predeterminada, esta casilla está desactivada y atenuada. Al seleccionar la casilla Mostrar la sección del historial de aprobaciones a los empleados, se habilita esta casilla.
- En el editor de texto de Instrucciones para el supervisor o empleado, ingrese las instrucciones que Dayforce muestra a los empleados y supervisores o administradores en la sección Proceso de aprobación del formulario de evaluación.
- En el editor de texto de Instrucciones del responsable de la aprobación, escriba las instrucciones que Dayforce muestra a los aprobadores en la sección Proceso de aprobación del formulario de evaluación.
- Haga clic en Guardar.
Nota: Después de que el ciclo de evaluación esté activo y al menos un empleado esté asignado al ciclo de evaluación, no es posible editar la pestaña Proceso de aprobación.