Cuando se incluye una sección de objetivos en un formulario de evaluación, automáticamente lleva los objetivos de un empleado de Desempeño > Objetivos al formulario de evaluación. Los objetivos se introducen en el formulario en función de dos factores:
- Categoría del objetivo
- Fecha de inicio y fecha de fin del objetivo
Factor 1: categoría del objetivo
Los objetivos se introducen en la sección de objetivos de una evaluación en función de su Categoría de objetivos, que es un parámetro obligatorio. Todos los objetivos en Desempeño > Objetivos tienen asignada una categoría de objetivos en sus detalles.
Durante la configuración, los administradores definen qué categorías de objetivos desean agregar a la sección de objetivos.
Para ilustrar este proceso, considere un ejemplo donde Nick tiene tres objetivos en Desempeño > Objetivos. Los dos primeros objetivos tienen la categoría de objetivos Finanzas definida en sus detalles, mientras que el tercer objetivo tiene la categoría de objetivos Personal.
Al configurar el formulario de evaluación, el administrador elige únicamente los objetivos de Finanzas para que se rellenen en la sección Objetivos de desempeño, y no los objetivos con categoría Personal. Como consecuencia, solo los objetivos financieros de Nick se rellenan en la sección.
Factor 2: la fecha de inicio/fecha de fin del objetivo
Además de tener la categoría de objetivos que define el administrador, los objetivos también deben estar dentro del período de evaluación definido para el ciclo de evaluación. Por ejemplo, si un período de evaluación va del 1 de enero de 2015 al 31 de diciembre de 2015, todos los objetivos que caen dentro del período de evaluación y tienen la categoría de objetivos predefinida (por ejemplo, Finanzas) se introducen en la sección de objetivos.
La aplicación determina si los objetivos se encuentran dentro del período de evaluación en función de la Fecha de inicio y la Fecha de vencimiento definidas en los detalles del objetivo.
Se considera que los objetivos están dentro de un período de evaluación en los siguientes casos:
- La fecha de inicio y la fecha de vencimiento están dentro del período de evaluación.
- La fecha de inicio se encuentra dentro del período de evaluación, y la fecha de vencimiento es posterior al período de evaluación o no está definida.
- La fecha de inicio es anterior al período de evaluación, y la fecha de vencimiento se encuentra dentro del período de evaluación, después del período de evaluación o no está definida.
- La fecha de inicio no está definida y la fecha de vencimiento está dentro del período de evaluación, después del período de evaluación o no está definida.
- Ni la fecha de inicio ni la fecha de fin están definidas.
Por el contrario, los objetivos no se encuentran dentro del período de evaluación si la fecha de vencimiento es anterior al período de evaluación o si la fecha de inicio es posterior al período de evaluación.