Las secciones de preguntas adicionales le permiten agregar una o más preguntas personalizadas que se crearon en la pestaña Preguntas adicionales de Configuración del desempeño > Configuración de evaluaciones.
Antes de empezar: Los parámetros de Ponderación por sección y Escala de evaluación solo se utilizan en secciones de preguntas adicionales si agrega al menos una pregunta de tipo "Escala de evaluación" a la sección.
Para agregar una sección de preguntas adicionales a un formulario de evaluación:
- Vaya a Configuración del desempeño > Configuración de evaluaciones.
- Haga clic en la pestaña Ciclos de evaluaciones.
- En la pestaña Secciones, haga clic en Nueva contratación y seleccione Preguntas adicionales.
- Especifique un valor en el campo Nombre.
- Esto define el nombre que se muestra en el encabezado de sección en el formulario de evaluación.
- Escriba una descripción de la sección en el campo Descripción. Los usuarios no ven este valor.
- Escriba las instrucciones para la sección en el campo Texto de instrucción. Este valor define el texto que se muestra en el cuadro de texto azul debajo del encabezado de la sección.
- Ingrese un valor entre 0 y 100 en el campo Ponderación por sección, si es necesario.
- Tiene que configurar la ponderación para todas las secciones del formulario o no configurar la ponderación para ninguna de las secciones (es decir, dejar el campo desactivado) del formulario. Si no configura la ponderación para ninguna sección, todas las secciones tienen la misma ponderación.
- Si agregó al menos una pregunta de tipo "Escala de evaluación", seleccione una opción de la lista desplegable Escala de valuación por sección.
- Nota: Si no agregó al menos una pregunta de tipo "Escala de evaluación", la lista desplegable Escala de evaluación por sección aparecerá atenuada. Para obtener más información, consulte Escalas de evaluación de las secciones.
- Haga clic en Nuevo para agregar una nueva fila a la lista en la parte inferior de la sección Preguntas adicionales.
- Seleccione una pregunta en la lista desplegable Nombre corto, que muestra el tipo de respuesta entre corchetes para su referencia. Cuando selecciona un nombre corto, la columna Pregunta (que es de solo lectura) se completa automáticamente.
- Seleccione la casilla en la columna Se requiere respuesta para indicar que es obligatorio dar una respuesta para esa pregunta en la evaluación. La aplicación muestra Sí cuando hace clic fuera de la columna. Si borra la casilla, no se requiere una respuesta y Dayforce muestra No en la columna.
- Cuando se establece en Sí, se muestra un asterisco rojo junto a la pregunta en el formulario de evaluación, y los usuarios deben completar la pregunta para enviar la evaluación. Cuando se establece en No, el asterisco rojo no se muestra y la pregunta es opcional.
- Si agregó alguna pregunta de tipo "Escala de evaluación", debe especificar si desea incluir calificaciones y comentarios en la evaluación:
- Seleccione una calificación en la lista desplegable Escala de evaluación para permitir que esta pregunta reciba una calificación en la evaluación.
- Si seleccionó una escala de evaluación en la lista desplegable Escala de evaluación, seleccione la casilla en la columna La calificación es obligatoria para indicar que es obligatorio calificar esa pregunta en la evaluación. La aplicación muestra Sí cuando hace clic fuera de la columna. Si borra la casilla, no se requiere una calificación y Dayforce muestra No en la columna.
- Seleccione la casilla en la columna Comentarios para incluir un campo Comentarios para esa pregunta en la evaluación. La aplicación muestra Sí cuando hace clic fuera de la columna. Si borra la casilla, no se requiere un comentario y Dayforce muestra No en la columna.
- Si seleccionó Sí en la columna Comentarios, seleccione la casilla en la columna Comentarios obligatorios para indicar que es obligatorio escribir un comentario para esa pregunta en la evaluación. La aplicación muestra Sí cuando hace clic fuera de la columna. Si borra la casilla, no se requiere un comentario y Dayforce muestra No en la columna.
- Haga clic en Guardar.