Antes de empezar: Esta funcionalidad solo está disponible si se habilitaron las ponderaciones individuales en el ciclo de evaluación. Para más información sobre cómo habilitar ponderaciones individuales, Para obtener más información, consulte Agregar secciones al ciclo de evaluación..
Los supervisores pueden usar ponderaciones individuales para identificar la importancia de los objetivos, las competencias y los planes de desarrollo asignados a los empleados. Para dar a los empleados más crédito por lograr objetivos clave y demostrar competencias clave, puede asignar una ponderación mayor a estos elementos. Cuando Dayforce calcula la valoración de desempeño general del empleado, estas ponderaciones se tienen en cuenta.
Puede agregar y editar ponderaciones en cualquier momento entre el momento en que se publica la evaluación y el momento en que se envía el paso Evaluación de supervisor. En general, las organizaciones exigen que los supervisores definan las ponderaciones para los elementos al principio del período de evaluación para que los empleados puedan ver cuánto vale cada elemento.
Nota: Si las valoraciones ya existen en la evaluación, Dayforce las recalcula automáticamente en función de las ponderaciones que ingrese.
Cuando usa ponderaciones individuales, Dayforce muestra una nota en la parte superior del formulario de evaluación para informarle que las valoraciones promedio en las evaluaciones se basan en la ponderación que asigna a los elementos de una sección. Los empleados no verán esta nota en la evaluación.
Ingresar ponderaciones
Cuando abre una evaluación que utiliza la ponderación individual para objetivos, competencias y planes de desarrollo, Dayforce muestra un campo Ponderación junto al nombre de cada elemento en la evaluación.
Para establecer las ponderaciones, ingrese un valor entre el 0 y el 100 % en cada campo para que la ponderación total de la sección sea igual a 100. Los campos no aceptan decimales, y Dayforce le informa cuando ingresa un valor mayor a 100.
Cuando agrega una ponderación a un campo y luego se mueve a otro, se agrega un borde rojo a todos los campos para indicar que la ponderación total de la sección no es igual a 100. Después de haber ingresado un valor en cada campo y la ponderación total de la sección sea igual al 100 %, los bordes rojos desaparecerán.
Agregar ponderaciones es opcional. Si no desea establecer ponderaciones, debe dejar en blanco todos los campos de ponderación en una sección. Al hacer esto, cada elemento tiene una ponderación igual respecto a la valoración de la sección promedio. Por ejemplo, si una sección tiene cuatro objetivos, y deja sin rellenar los campos de ponderación, cada objetivo tendrá una ponderación del 25 %.
Sin embargo, si decide establecer ponderaciones para una sección, no puede dejar en blanco ningún campo de ponderación en una sección.
Si desea que un elemento siga teniendo una valoración en las evaluaciones, pero no desea que la valoración cuente para la valoración promedio de la sección, puede ingresar su ponderación como cero. Al hacer esto, las ponderaciones de los otros elementos de la sección aún deben sumar 100.
Al seleccionar la casilla No aplicable para un objetivo, una competencia o un plan de desarrollo, Dayforce atenúa el campo Ponderación asociado.
Si ya definió las ponderaciones para todos los elementos de una sección, los campos de ponderación de otros elementos muestran un borde rojo y debe actualizarlos a un total de 100 nuevamente.
Si ya hay valoraciones en la evaluación, ingresadas por usted o el empleado, Dayforce automáticamente recalcula la ponderación a medida que establece las nuevas ponderaciones. Esto significa que no es necesario guardar el formulario de evaluación antes de poder ver la valoración actualizada. Sin embargo, el nuevo cálculo no estará vigente hasta que guarde la evaluación.
Guardar las ponderaciones o enviar la evaluación
Las ponderaciones se guardan y envían de la misma manera que otras partes del formulario de evaluación. Si va a agregar ponderaciones al principio del proceso de evaluación, normalmente abrirá la evaluación, establecerá las ponderaciones para cada sección y luego guardará la evaluación.
Si va a agregar o editar ponderaciones una vez que la evaluación ya comenzó, puede guardarlas junto con otros cambios que haya hecho en la evaluación (por ejemplo, valoraciones o comentarios). Si tiene todo listo para enviar la evaluación, puede hacer cambios en la ponderación antes de enviarla. La aplicación recalcula las valoraciones automáticamente.
Cuando guarda o envía una evaluación en la que ingresó ponderaciones, Dayforce comprueba que las ponderaciones que ingresó sean iguales a 100 y que ningún campo de ponderación esté en blanco.
Nota: Si a un empleado se le asigna un objetivo, una competencia o un plan de desarrollo (o se anula su asignación) después de que ya haya establecido la ponderación de la sección, deberá acceder al formulario de evaluación y actualizar las ponderaciones. La aplicación le envía una notificación cuando un empleado ya no tiene asignado un elemento, para que recuerde actualizar la ponderación en el formulario de evaluación.