Programar empleados mediante patrones de trabajo

Si la aplicación muestra la opción de menú Generar > Patrones de trabajo en Horarios, puede programar empleados automáticamente mediante los turnos fijos definidos en su patrón de trabajo.

La aplicación solo crea turnos para días con Turno seleccionado en la lista desplegable Tipo de turno en el patrón de trabajo del empleado. No crea turnos para días de horas fijas en el modelo de trabajo de un empleado. Por ejemplo, un empleado tiene tres turnos en su patrón de trabajo: dos turnos fijos de 9:00 h a 17:00 h los lunes y martes, y un turno de horas fijas de ocho horas el miércoles. La aplicación solo crea turnos los lunes y martes, ya que son los días que tienen turnos fijos.

Cuando los refrigerios y descansos se especifican en un patrón de trabajo en la pantalla Trabajo > Contratos de trabajo en Personal, la aplicación respeta estos refrigerios y descansos e ignora los refrigerios y descansos configurados en la directiva de marcaje del empleado en Configuración de pagos > Directiva de marcaje.

Consulte Asignar contratos de trabajo a empleados.

Nota: La aplicación respeta el tiempo aprobado de las solicitudes de ausencia laboral remunerada y no crea turnos en días con una solicitud aprobada.

Para programar a los empleados según su patrón de trabajo, haga lo siguiente:

1. Vaya a Horarios y cargue el horario apropiado.
2. Seleccione Generar > Patrones de trabajo para mostrar el panel Patrones de trabajo:
3. 
3. En la lista desplegable Día de la semana, seleccione para qué días de la semana cargar patrones de trabajo.
4. Para eliminar los turnos que ya se crearon en el horario cuando carga patrones de trabajo, mueva el control deslizante Turnos eliminados de Ninguno a Todos los turnos.
5. En el campo Eliminar turnos existentes, arrastre el control deslizante para especificar qué turnos elimina la aplicación al cargar patrones de trabajo:
   • Superposición con turnos existentes: La aplicación verifica si los turnos se superponen con los turnos entrantes. Si se superponen, no se crea ningún turno. Si no se superponen, se crea la rotación de turno.
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   • Patrones de trabajo anteriores: La aplicación verifica si los turnos existentes se originaron a partir de patrones de trabajo. Si es así, esos turnos se eliminan y se reemplazan con el patrón actual. Si no, el turno se deja solo.
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   • Nota: Esto es cierto para cualquier turno creado a partir de patrones de trabajo, no solo para los que se superponen.
   • Todos los turnos: La aplicación borra todo el horario y carga patrones de trabajo.
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6. (Opcional) Haga clic en Ver filtros para abrir el panel Filtro y luego haga clic en el botón Agregar filtro para agregar los filtros que desea usar a fin de especificar qué empleados se programarán en el patrón de trabajo:
7. (Opcional) Haga clic en Ver filtros para abrir el panel Filtro y luego haga clic en el botón Agregar filtro para agregar los filtros que desea usar para especificar qué empleados programar para el patrón de trabajo:
   • Ingrese el nombre de un empleado en el campo Empleado para cargar un patrón de trabajo para un empleado específico.
   • Seleccione los tipos de pago necesarios mediante el parámetro Tipo de pago para cargar patrones de trabajo para los empleados a los que se les asignan tipos de pago específicos.
   • Seleccione las zonas necesarias mediante el parámetro Zonas para cargar patrones de trabajo para los empleados que trabajan en zonas específicas.
   • Seleccione las clases salariales necesarias mediante el parámetro Clase salarial para cargar patrones de trabajo para los empleados a los que se les asignan clases salariales específicas.
   • Para cargar patrones de trabajo para empleados que hacen trabajos específicos, seleccione los trabajos necesarios en los parámetros del trabajo. El valor que seleccione en la lista desplegable determina si la aplicación califica a los empleados para los filtros según su puesto programado, principal o admisible.
8. Haga clic en Aceptar.