Si Dayforce se configuró para permitirlo, puede adjuntar archivos a las plantillas de tareas. Cuando se adjuntan archivos a una plantilla de tareas en Configuración de tareas > Plantilla de tareas, los archivos también se adjuntan a cada nueva tarea creada a partir de la plantilla de tareas. Estos archivos, a su vez, pueden ser descargados por los usuarios asignados a la tarea.
Para agregar archivos a una plantilla de tareas:
- Vaya a Configuración de tareas > Plantillas de tareas.
- Seleccione la plantilla de tareas adecuada en la lista.
- Haga clic en la pestaña Documentos.
- Haga clic en Agregar archivos o, si la plantilla de tareas ya tiene un archivo adjunto, haga clic en Agregar.
- En el cuadro de diálogo Cargar archivos, haga clic en Agregar archivos y seleccione el archivo que desea cargar. Dayforce asigna automáticamente a los archivos un tipo de documento, que utiliza para identificar los archivos cargados. Al adjuntar archivos en Configuración de tareas > Plantillas de tareas, a los archivos se les asigna el tipo de documento TaskDef de forma predeterminada.
- Haga clic en Cargar.
Nota: Cuando se carga un archivo, Dayforce realiza un análisis antivirus. Si un documento está infectado, se rechaza y aparece un mensaje de error que indica qué tipo de problema se encontró. Se recuerda a los usuarios que la protección antivirus debe seguir utilizándose para todas las estaciones de trabajo que se utilizan para acceder a Dayforce.