Después de que al menos un empleado haya enviado un formulario de una directiva de RR. HH., sus detalles en Admin. RR. HH. > Directivas de RR. HH. pasan a ser de solo lectura. Un mensaje en la parte superior de los detalles de la directiva de RR. HH. indica que la política está en uso y no se puede modificar.
Puede crear una nueva versión de una directiva de RR. HH. existente que ya esté en uso, cuando sea necesario. Por ejemplo, puede actualizar la política del código de conducta de su organización para el año actual.
Cuando agrega una nueva directiva de RR. HH. para reemplazar una existente, debe ingresar el mismo valor en el campo Código de referencia que la directiva anterior y una fecha de inicio efectiva que sea posterior a la de la directiva anterior. Las fechas efectivas de la directiva anterior y la nueva directiva no pueden superponerse. Cuando guarda la nueva directiva, a la directiva anterior se le asigna automáticamente una fecha de fin del día anterior a la entrada en vigencia de la nueva directiva.
Cuando se selecciona la casilla Publicar en el generador de formularios en la nueva directiva, Dayforce genera un nuevo formulario XML en Administración de flujos de trabajo > Generador de formularios. El nuevo formulario tiene el mismo código de referencia que el formulario anterior y al formulario anterior se le asigna automáticamente una fecha de fin del día anterior a la entrada en vigencia del nuevo formulario.
Como resultado, los registros existentes en Administración de flujos de trabajo > Proceso guiado y Administración de flujos de trabajo > Privilegios del rol se actualizan para hacer referencia al nuevo formulario en lugar del antiguo. Cuando los empleados acceden al formulario en Dayforce, se muestra la nueva versión.