Si asigna un valor en una importación de RR. HH., un formulario o una de las pantallas de calificación de la función Personal, y una regla de asignación tiene el mismo valor asignado, Dayforce usa el valor que asignó e ignora el valor correspondiente asignado en la regla de asignación de manera predeterminada.
Por ejemplo, configura una regla que asigna el grupo salarial y la directiva de pagos de los empleados con un determinado puesto. En el formulario Nuevo empleado, un administrador selecciona una directiva de pagos diferente. En este caso, la aplicación asigna la directiva de pagos que seleccione el administrador e ignora la directiva de pagos asignada para la regla.
Si selecciona la casilla Sobrescribir los datos existentes en la sección General de los detalles de la regla en Admin. RR. HH. > Reglas de asignación de datos del empleado, Dayforce sobrescribe lo que se asigna en la importación de RR. HH., el formulario o la función Personas y usa lo que asigna la regla.
Esta funcionalidad se puede utilizar para evitar errores en la entrada del usuario. Continuando con el ejemplo anterior, si el administrador selecciona un grupo salarial incorrecto en el formulario Nueva contratación y la casilla Sobrescribir los datos existentes está seleccionada para la regla, Dayforce asigna el grupo salarial asignado en la regla e ignora la entrada del administrador en el formulario, de modo que se asigna el grupo salarial correcto.
Valores preestablecidos en formularios
En algunos casos, un formulario puede asignar valores que no son visibles en los campos del formulario. En este caso, la aplicación asigna al empleado este valor en lugar del valor especificado en una regla de asignación, a menos que la regla tenga seleccionada la casilla Sobrescribir los datos existentes.
Esto puede ocurrir cuando se usa el formulario Recontratación para contratar a un empleado que tiene un rol de desvinculación. En este caso, la lista desplegable Rol en el formulario se borra de manera predeterminada, pero si no selecciona un rol, se le seguirá asignando al empleado el rol de desvinculación tras la recontratación. Si se configura una regla de asignación para asignar a un empleado un rol específico, pero la casilla Sobrescribir los datos existentes no está seleccionada, se seguirá asignando el rol de desvinculación al empleado. En consecuencia, debe seleccionar la casilla Sobrescribir los datos existentes en la regla para asegurarse de que a los empleados recontratados se les asigne el rol adecuado.