Algunos formularios de Dayforce están configurados para que pueda aprobarlos o rechazarlos desde la bandeja de entrada de su correo electrónico sin iniciar sesión en Dayforce. Si este tipo de formulario requiere su aprobación, recibirá una notificación por correo electrónico que contiene los detalles del envío del formulario con los botones Aprobar y Rechazar. Puede hacer clic en el botón correspondiente para efectuar una acción respecto al formulario.
Nota: Es posible que tenga que autenticarse para poder reaccionar a formularios que contienen información confidencial. En este caso, el correo electrónico de notificación contiene un botón para Iniciar sesión en lugar de los botones Aceptar y Rechazar. Después de ingresar su información de inicio de sesión, Dayforce abre el formulario para que pueda aprobarlo o rechazarlo.
Cuando hace clic en Aprobar o Rechazar, se abre una página de confirmación en una nueva pestaña en su navegador predeterminado. El mensaje contiene una marca de tiempo para la acción que realizó y le informa que puede revisar su envío en la carpeta Enviados del Centro de mensajes:
Además, para las solicitudes de período de ausencia, el estado actualizado se muestra en la pantalla del remitente.
Los mensajes a los que puede reaccionar caducan después de un cierto plazo. Si hace clic en un vínculo vencido, se abre una página de error en su navegador para informarle que el vínculo ya no es válido. Cuando esto sucede, debe iniciar sesión en Dayforce e ir a Aprobaciones para reaccionar al formulario. También puede acceder en cualquier momento a formularios que requieren una acción en el Centro de mensajes sin tener que hacer clic en el vínculo del correo electrónico.
Si no tiene permisos de rol para reaccionar a los mensajes, cuando haga clic en Aprobar o Rechazar, aparecerá un mensaje de error para indicar que no puede reaccionar a la solicitud. Esto podría suceder si se le reenvió el correo electrónico. El siguiente ejemplo es un mensaje de error para una solicitud de período de ausencia:
