Lista de configuración de formulario de Nuevo empleado

Grupo salarial

El grupo salarial que se asignará al empleado. Los grupos salariales describen el ciclo de pago para grupos de empleados. Se configuran en Configuración de pagos > Grupo salarial.

(Solo para Canadá)

Fecha de nacimiento del empleado.

La política de integración del empleado. Las políticas de integración le permiten personalizar el proceso de integración de los empleados, para que se adapte a su rol en la organización. Se configuran en Configuración de la integración > Política de integración.

Identificaciones confidenciales

En esta sección, haga clic en Agregar para registrar uno o varios fragmentos de información confidencial. Esta sección solo se muestra si el grupo salarial seleccionado en el formulario está asociado con un determinado país (como Australia, Nueva Zelanda, Irlanda o Alemania). Está oculta para los grupos salariales de países como Estados Unidos, Canadá y el Reino Unido. Para estos países, los identificadores confidenciales se registran en el campo Número de Id. nacional de la sección Detalles personales.

Dirección

Nota: Si la función Administración de puestos está habilitada en la instancia de Dayforce, esta sección se reemplaza por la sección Puesto principal.

Ubicación en la que el empleado trabaja en su asignación de cargo. La lista Ubicación se restringe automáticamente a las ubicaciones en las que se puede trabajar en la asignación de cargo seleccionada.

La asignación de cargo del empleado. La lista se restringe automáticamente a las asignaciones de cargo que se pueden trabajar en la ubicación seleccionada.

Nota: El acceso a esta sección se controla mediante la autorización de acceso a Formularios: Asignación de gestión de la pestaña Autorizaciones en Admin. Sistema > Roles. Si la Administración de puestos está habilitada en la instancia de Dayforce, el supervisor se selecciona en la sección Puesto principal.

Muestra cómo se deriva el supervisor actual del empleado. Dayforce muestra uno de los siguientes métodos:

• Org.: El supervisor del empleado se deriva según la ubicación de su asignación de trabajo (el empleado no tiene un supervisor directo).
• Asignación de cargo: El supervisor del empleado se deriva en función de su asignación de cargo (el empleado no tiene un supervisor directo).
• Directo: El supervisor del empleado se asigna directamente al empleado.

Puesto principal

Esta sección solo se muestra si la Administración de puestos está habilitada en la instancia de Dayforce. Si su organización no utiliza la función Administración de puestos, Dayforce muestra la sección Ubicación y Asignación de cargo.

Los puestos disponibles en la sección Puesto principal varían según las autorizaciones de acceso a la función Administración de puestos del usuario. Consulte "Autorizaciones de acceso para formularios de administración de puestos" en Formularios de autoservicio de administración de puestos.

Estado y compensación

El tipo de pago para el empleado. Por ejemplo, asalariado o por horas. Los tipos de pago se configuran en Administrador de RR. HH. > Tipo de pago.

La categoría de empleo del empleado, como jornada parcial o jornada completa. Las clases salariales se configuran en Admin. RR. HH. > Clase salarial.

La política de tiempo libre remunerado que se va a asignar al empleado. Las políticas de tiempo libre remunerado se utilizan para controlar cuándo los empleados pueden solicitar ausencias laborales remuneradas. Se configuran en Ausencia laboral remunerada > Política de tiempo libre remunerado.

La política de registro de tiempo que se va a asignar al empleado. Las políticas de registro de tiempo definen qué método de registro de tiempo usa el empleado, así como las reglas opcionales y la validación que se aplica cuando el empleado registra el tiempo de trabajo. Se configuran en Configuración de pago > Política para fichar.

La política de pagos para asignar al empleado. Las políticas de pago aplican reglas de pago y calificadores al tiempo trabajado de los empleados en el módulo Administración de personal, de modo que su salario bruto se calcule correctamente. Se configuran en Configuración de pagos > Política de pagos.

El grupo de días feriados para asignar al empleado. Los grupos de días feriados se utilizan para asignar un conjunto de fechas como vacaciones al empleado. Estos grupos se configuran en Configuración de pagos > Grupo de días feriados.

Directiva de reglas de horario que se asignará al empleado. Las directivas de reglas del horario influyen en el modo de programar a los empleados y en la gravedad por la infracción de las diferentes directivas de reglas del horario. Se configuran en Configuración de horario > Directiva de reglas del horario.

La política de intercambio de turnos que va a asignar al empleado. Las políticas de intercambio de turnos controlan qué empleados pueden hacer intercambios de turnos, cambios, ofertas o reintercambios, y si requieren la aprobación del gerente para hacerlo. Se configuran en Configuración de horario > Política de intercambio de turnos.

Ya no se usa.

La política de nómina para asignar al empleado. Las políticas de nómina contienen reglas y calificadores que utiliza la función Nómina para asignar ganancias y deducciones a los empleados apropiados, de modo que los salarios se calculen correctamente. Se configuran en Configuración de nómina > Política de nómina.

Las horas que un empleado suele trabajar cada semana.

Las horas predeterminadas para la primera (superior) y la segunda (inferior) mitad del mes, respectivamente.

Directiva de cambio de horario que se asignará al empleado. Las directivas de cambio de horario se utilizan para configurar sanciones que se activan cuando los supervisores cambian el horario de un empleado sin una cantidad predeterminada de aviso previo. Se configuran en Configuración de horario > Directiva de cambio de horario.

(Solo se puede editar cuando se selecciona un tipo de pago por salario en la lista desplegable Tipo de pago). El salario anual del empleado.

(Solo se puede editar cuando se selecciona un tipo de pago salarial). El salario periódico del empleado.

Nota: Solo se muestra si está habilitada para su función del rol.

(Solo se puede editar cuando se selecciona un tipo de pago por hora en la lista desplegable Tipo de pago). El salario base por hora del trabajador.

Tarifa por hora diaria del empleado.

Política de autorización del período que se asignará al empleado. Estas políticas se utilizan para autorizar automáticamente todos los días de un período de pago. Se configuran en Configuración de pagos > Política de autorización del período.

Credenciales del usuario

Esta sección solo se muestra en el formulario si su propio rol de usuario puede asignar al menos un rol de usuario a un empleado. Esto se configura en la pestaña Asignación de rol al nuevo empleado de Admin. Sistema > Roles.

Tenga en cuenta lo siguiente sobre la selección de roles y ubicaciones:

• Solo puede seleccionar un rol y un nivel de visibilidad de ubicación en el formulario, pero se pueden agregar roles y ubicaciones adicionales al registro de empleado después de que se contrate.
• Si no selecciona un rol o una ubicación en el formulario, aún se pueden agregar después de que se contrate al empleado. Tenga en cuenta que el usuario debe tener un rol para usar Dayforce.

(Solo se muestra si se selecciona Definido por el usuario para la propiedad del cliente Algoritmo de inicio de sesión en la sección Empleado de la pestaña Propiedades en Admin. del sistema > Características del cliente. De lo contrario, el nombre de usuario se define automáticamente).

Nombre de usuario con el que el empleado iniciará sesión.

(Solo se muestra si al menos un rol tiene la casilla Rol de integración seleccionada en la pestaña General de Admin. Sistema > Roles).

Rol de integración que se va a asignar al empleado. Los roles de integración están configurados para permitir a los usuarios un acceso limitado a Dayforce antes de su fecha de contratación.

Rol del empleado. Cada rol está configurado para otorgar acceso a secciones específicas de la aplicación que los usuarios necesitan para realizar su trabajo en Dayforce.

Nota: La lista de roles disponibles se define en la pestaña Asignaciones de rol al nuevo empleado de Admin. Sistema > Roles.

(Esta opción solo está habilitada si el rol seleccionado en el parámetro Rol tiene la casilla Es rol de ESS seleccionada en la pestaña Características de Admin. Sistema > Roles. Por lo general, esto está habilitado para roles que administran unidades organizativas y necesitan acceso a la ubicación).

Ubicaciones en la jerarquía organizativa a las que puede acceder el nuevo usuario. Seleccione un nivel organizativo, y el usuario tendrá acceso a la ubicación y a los elementos que se encuentran debajo en el árbol organizacional. Al asignar la visibilidad de la ubicación, seleccione la opción de toda la tienda. No seleccione departamentos individuales (por ejemplo, Ventas, Flujo de mercancía, Gerencia).