La jerarquía de la organización (u org.) refleja la estructura de su organización. La jerarquía de la organización en Dayforce se utiliza para asignar impuestos, controlar el acceso, filtrar para generar horarios y reportes, para la asignación de contabilidad general y la asignación de cargos.
Diseñar y configurar la jerarquía de la organización en Dayforce es vital por varios motivos. Dayforce usa la estructura que usted establece cuando determina los accesos de seguridad, y filtra las diversas áreas de funciones en la aplicación que usted y las personas de su organización usan. Estas áreas de funciones pueden incluir Personal, Horarios, Hojas de horas, etc. Configurar correctamente su organización es importante para que la información que está disponible o no para cada usuario en Dayforce sea la adecuada.
En la parte inferior de la jerarquía están los departamentos. Los departamentos se suman a las zonas o pertenecen a ellas. Las zonas se suman a sitios, también conocidos como ubicaciones. Los sitios (ubicaciones) se pueden organizar en uno o más grupos o subgrupos, como distritos o regiones, en la jerarquía organizativa. Y, por último, los distritos y las regiones se suman en el nivel superior (o corporativo) de la jerarquía de la organización.
La siguiente lista describe los distintos niveles de organización disponibles en Dayforce:
- Corporativo: Este es el nivel superior de una organización. Este nivel de la organización contiene todos los demás niveles jerárquicos en la organización. Este es el primer nivel de la organización que se debe crear.
- Región: (Opcional) Una región representa un grupo de distritos. Por ejemplo, una región se usa a menudo en organizaciones que operan en más de un país (EE. UU., Canadá o el Reino Unido) o en más de un continente (Europa o Norteamérica). Este nivel de la organización contiene distritos, sitios, departamentos, zonas y departamentos en el sitio.
- Distrito: (Opcional) Un distrito representa un grupo de sitios. Por ejemplo, si una organización opera en más de un continente (Europa o Norteamérica), podría dividir la organización en distritos por país agrupados en una región, como Francia, Alemania o Bélgica en Europa, y Estados Unidos y Canadá en Norteamérica.
- Sitio: Un sitio representa una ubicación donde las personas están empleadas. Un sitio puede ser un edificio físico, un conjunto de edificios, un pueblo, una ciudad o una provincia, o puede ser virtual.
- Departamento: Un departamento representa el área que requiere el desempeño de un puesto. Un departamento puede representar una función (Finanzas, Ventas), un área de responsabilidad (Línea de producción) o incluso un área virtual (Deberes sindicales).
- Zona: Una zona representa una agrupación de departamentos en el sitio a los efectos de generación de horarios.
- Departamento local: Un departamento local se compone de un departamento en el sitio, según están configurados en Dayforce. Por ejemplo, Nueva York (sitio) + Embalaje (departamento) = Embalaje de Nueva York (departamento local).
Cuando haya terminado de configurar su organización, Dayforce contendrá una jerarquía que refleja la de su organización.
La forma en que configura la estructura de su organización en Dayforce afecta a la forma en que se configuran las asignaciones de trabajo de los empleados, lo que afecta a los cargos y asignaciones de cargos. En Dayforce, una asignación de cargo se compone de un cargo y un departamento. Un puesto es un conjunto de actividades que deben realizarse y un departamento puede ser un área que requiere el desempeño de un puesto. El departamento puede ser un área de responsabilidad (Recepción o Línea de producción), un área funcional (Finanzas o Ventas) o un área virtual (Tareas sindicales). Para obtener más información, consulte Configuración de cargos y asignaciones de cargo.
La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de cómo se definió la jerarquía de una organización en Dayforce. La parte superior de la jerarquía está etiquetada como Corporativa y contiene dos regiones: Manufacturing Co. Canadá y Manufacturing Co. México. Puede expandir la jerarquía organizativa para ver qué ubicaciones o subgrupos contiene cualquier unidad organizativa. Manufacturing Co. Canadá contiene dos sitios. Cada sitio se puede expandir para mostrar los departamentos:
Nota: Este es solo un ejemplo. La jerarquía de la organización puede reflejar cualquier organización, incluidas las de otros verticales o sectores, como venta minorista o servicios. Las ubicaciones y las unidades organizacionales se definen de la misma manera para cualquier sector o industria.
La forma en que configura los niveles de la jerarquía de su organización determina el comportamiento de múltiples funciones y elementos en Dayforce. Por ejemplo:
- La administración puede hacerse por ubicación (nivel de organización) en la jerarquía organizativa. Los empleados se pueden filtrar y programar por ubicación.
- Las personas jurídicas están vinculadas al sitio y son necesarias para el procesamiento en la función Nómina. Las hojas de horas son aprobadas por el sitio.
- La información y los detalles de contabilidad general pueden ser gestionados por el empleado, el departamento, la unidad de la organización, el puesto y la asignación de cargo, así como también por los códigos de ganancias y deducciones en el sistema.
- El sitio carga los horarios. Las zonas se pueden usar para filtrar dentro de un horario.
- La seguridad y el acceso están determinados por la jerarquía de la organización. Los usuarios tienen visibilidad de diferentes ubicaciones en la estructura organizativa y los roles de usuario controlan el acceso a los datos.
La configuración de la estructura o jerarquía de su organización puede implicar una serie de tareas, cada una de las cuales se describe en los siguientes temas: