Cada formulario está asociado con un flujo de trabajo que determina cómo se procesa el formulario. Cuando un usuario envía un formulario, el flujo de trabajo asociado se activa automáticamente. Por lo general, un flujo de trabajo implica reenviar el formulario a la persona adecuada para su aprobación, enviar notificaciones de la decisión y actualizar la información en Dayforce.
Según el flujo de trabajo, cuando envía un formulario, Dayforce puede:
- Dirigir el formulario a otro usuario para su aprobación: Por ejemplo, cuando un gerente de departamento completa el formulario de Nuevo empleado para su empleado recién contratado, el formulario se envía a un administrador de RR. HH. para su revisión y aprobación; si se aprueba, se procesa.
- Procesar el formulario: Cuando Dayforce procesa un formulario, aplica la información que este incluye; esto puede implicar la actualización del estado de un empleado en sus registros de empleados en la función Personal, si se procesó un formulario Solicitar licencia, o la creación de un registro de empleado cuando se procesó el formulario Nuevo empleado.
- Enviar notificaciones: En algunos casos, se notifica a los usuarios apropiados cuando se procesan los formularios; los gerentes de ubicación reciben una notificación cuando se procesan los formularios de Nuevo empleado, y el nuevo empleado se registra en el sistema.
Los flujos de trabajo usan el Centro de mensajes para notificar a los usuarios involucrados en el proceso comercial. Los mensajes pueden tomar la forma de correo electrónico, mensajes de texto y notificaciones de Dayforce.
Si se modifica un formulario proporcionado como parte de una nueva versión, la versión anterior del formulario seguirá en uso para cualquier envío que aún esté en curso. Cualquier envío nuevo utilizará la última versión del formulario.
Nota: Cuando las reglas de asignación de datos del empleado se activan para un cambio con fecha futura procesado en un flujo de trabajo, las asignaciones de datos se ejecutan en la fecha del cambio con fecha futura. Dayforce genera un registro de RR. HH. del empleado con fecha futura para que los cambios hechos por las asignaciones entren en vigencia en la misma fecha que el cambio relacionado. Sin embargo, cuando se hace un cambio en una propiedad personalizada del empleado, las asignaciones de datos se ejecutan en la fecha en que se aprueba el cambio en un flujo de trabajo.